Planungsobjekten Quality Gates zuweisen
Informationen
Quality Gates sind Controlling-Elemente, die als Brücke zwischen dem Portfoliomanagement und dem Projektmanagement fungieren. Funktional sind sie den Gates oder Mastermeilensteinen der Planungsobjekte ähnlich. Sie stellen termingebundene Abschnittskontrollen da, durch die die Phase der Projektdurchführung transparenter gestaltet wird.
Wo weist man Planungsobjekten Quality Gates zu?
Automatische Zuweisung: Im Modul Portfoliosteckbrief des gewünschten Portfolios.
Rufen Sie das Portfolio auf,
indem Sie im Benutzermenü den Eintrag Portfolios im Bereich Planung anklicken und
im Modul Liste (Portfolio), das sich nun öffnet, den Link auf der ID des Portfolios betätigen.
Wechseln Sie im geöffneten Portfoliopanel anschließend zum Modulreiter Portfoliosteckbrief.
Manuelle Zuweisung: Im Modul Quality Gates des gewünschten Portfolios.
Rufen Sie das Portfolio auf,
indem Sie im Benutzermenü den Eintrag Portfolios im Bereich Planung anklicken und
im Modul Liste (Portfolio), das sich nun öffnet, den Link auf der ID des Portfolios betätigen.
Wechseln Sie im geöffneten Portfoliopanel anschließend zum Modulreiter Quality Gates.
Wer darf Planungsobjekten Quality Gates zuweisen?
Alle Benutzer, die Zugriff auf das erforderliche Modul und Änderungsrechte für Portfolios haben. Im PLANTA-Standard sind es die Manager der jeweiligen Portfolios und die Multiportfoliomanager. Informationen zu den Benutzerrechten finden Sie hier.
Quality Gates-Vorlage im Portfolio hinterlegen
Informationen
Quality Gates können nicht beliebig in die Planungsobjekte aufgenommen werden, sondern nur über Quality Gates-Vorlagen.
In den Quality Gates-Vorlagen werden alle notwendigen Quality Gates mit den entsprechenden Aufgaben und Terminen definiert.
Wie Quality Gates-Vorlagen erstellt und verwaltet werden, lesen Sie hier.
Vorgehensweise
Sofern noch keine passende Quality Gates-Vorlage vorhanden ist, zunächst eine neue Vorlage erstellen.
In das Modul Portfoliosteckbrief des gewünschten Portfolios gehen.
Im Feld Aktive Vorlage eine Quality Gates-Vorlage auswählen.
Speichern.
Automatische Zuweisung von Quality Gates
Informationen
Wenn die automatische Zuweisung von Quality Gates aktiv ist, werden die Quality Gates der hinterlegten Vorlage automatisch in ein Planungsobjekt einkopiert, sobald jemand das Planungsobjekt dem Portfolio zuordnet.
Vorgehensweise
In das Modul Portfoliosteckbrief des gewünschten Portfolios gehen. Falls noch keine Quality Gates-Vorlage als Aktive Vorlage hinterlegt ist, dort nun eine Quality Gates-Vorlage auswählen (Vorgehensweise siehe oben).
Aktivieren Sie das Häkchen des Parameters QG-Vorlage automatisch kopieren.
Speichern.
Wenn schon Planungsobjekte dem Portfolio zugeordnet waren, bevor eine Quality Gates-Vorlage für Portfolio ausgewählt wurde oder wurde die ausgewählte Vorlage nachträglich geändert, muss die neue Vorlage in die gewünschten Planungsobjekte manuell eingefügt werden.
Manuelle Zuweisung von Quality Gates
Vorgehensweise
Falls noch keine Quality Gates-Vorlage für das Portfolio hinterlegt ist, dem Portfolio zunächst eine Vorlage zuweisen (Vorgehensweise siehe oben).
Anschließend das Modul Quality Gates des gewünschten Portfolios aufrufen.
In der Zeile des gewünschten Planungsobjekts die Schaltfläche Quality Gates-Vorlage einkopieren betätigen.
Dabei werden die Quality Gates, die in der gültigen Quality Gates-Vorlage definiert sind, in das Planungsobjekt einkopiert. Die Termine der Quality Gates und deren Aufgaben werden auf Basis der in der Vorlage hinterlegten Starttermine und des Zeitlichen Abstands automatisch berechnet und dargestellt.
Wenn gewünscht, die Termine (Wunsch-Endtermine) der Quality Gates und der Aufgaben für dieses Planungsobjekt anpassen.
Speichern.
Details
Um die Quality Gates im Planungsobjekt zu sehen, betätigen Sie die Schaltfläche Terminplan öffnen. Der Terminplan des Planungsobjekts wird geöffnet. Die einkopierten Quality Gates sind unter der Skala neben den evtl. vorhandenen Planungsobjekt-Gates zu sehen.