Kostenstellen MOD0099E0

Einstieg

• PM-Administration → Stammdaten → Panel Kosten → Kostenstellen

Informationen

• In diesem Modul werden Kostenstellen erfasst und die Kostenstellenstruktur/Organisationsstruktur definiert.

• In PLANTA project werden Kostenstellen im Unterschied zu Kostenarten oder Umrechnungsfaktoren nicht zur Kostenplanung- oder Kostenberechnung hinzugezogen. Sie werden verwendet

  • für Kostenauswertungen

  • um den Zugriff auf Projekte zu steuern und somit die Mandantenfähigkeit zu gewährleisten.

 Modulvarianten

Kostenstellen (Organisationseinheiten) anlegen

• Einen leeren Datensatz einfügen:

  • Falls keine Kostenstellen vorhanden sind, den Button Einfügen betätigen.

  • Falls einige Kostenstellen bereits vorhanden sind, die gewünschte Kostenstelle aktivieren und den Button Einfügen betätigen oder über die rechte Maustaste den Kontextmenü-Befehl Einfügen → Kostenstelle auswählen.

• Im Feld Kostenstellenbezeichnung die Bezeichnung und im Feld Kostenstelle die ID der Kostenstelle eintragen.

• Weitere Datenfelder ausfüllen.

• Speichern.

  Kostenstellen (Organisationseinheiten) strukturieren

• Existiert bereits eine Kostenstellen-Struktur, kann man neue Kostenstellen-Datensätze gezielt an einer gewünschten Stelle in der Struktur einfügen, siehe die Vorgehensweise oben.

• Existiert noch keine Struktur, lassen sich die neu angelegten Kostenstellen-Datensätze mittels Drag&Drop-Verschieben Datensätze unterordnen und ausrücken.

  • Während des Strukturierens mittels Drag&Drop-Verschieben wird die übergeordnete Kostenstelle automatisch eingetragen. Die Spalte für die übergeordnete Kostenstelle ist defaultmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf via Kontextmenü auf der Spalten-Überschriftenzeile eingeblendet werden.

  • Für jeden Kostenstellen-Datensatz kann man die übergeordnete Kostenstelle auch manuell eintragen oder verändern und somit die Position der gewünschten Kostenstelle in der Struktur bestimmen. Dies ist eine zu Drag&Drop-Verschieben alternative Vorgehensweise zum Strukturieren der Kostenstellen-Datensätze.