Simulation MOD009CT6

Einstieg

Panel Portfolio → Simulationen → Klick auf die Schaltfläche Simulation erstellen → Simulation
Panel Portfolio → Simulationen → Klick auf die ID einer Simulation oder einer Roadmap → Simulation

Informationen

In diesem Modul können die Planungsdaten der Planungsobjekte des Portfolios simuliert werden.

Unter Simulation versteht man das Durchspielen unterschiedlicher Planungsstände (durch Terminänderungen), um die Veränderung der Auslastungssituation der Ressourcen zu erreichen.

Des Weiteren können die fertigen Simulationen in diesem Modul
- kopiert,
- gedruckt,
- an Microsoft PowerPoint exportiert,
- gelöscht sowie
- als Roadmap definiert werden, wenn die simulierten Daten als Richtwerte für die Planung gelten sollen. Die Eckdaten der Roadmap werden dann parallel zu den Live-Daten der Planungsobjekte in Modulen Projektsteckbrief und/oder Vorhabensteckbrief angezeigt, so dass der Projektleiter sich daran orientieren kann.

Hinweise

Die in diesem Modul angezeigten Daten sind Kopien der Daten aus fixierten Ständen der Planungsobjekte und haben keinen Bezug zu Live-Daten.
Jegliche Anpassungen in diesem Modul haben lediglich zur Folge, dass die kopierten Statusberichtsdaten verändert werden, jedoch keine Live-Daten und keine Daten der Statusberichte selbst.

Simulation durchführen

Simulationskopfdaten festlegen

Vorgehensweise

Name der Simulation im Feld mit dem Eintrag -Bitte eine Bezeichnung eingeben- vergeben.
Den gewünschten Simulationszeitraum in den Feldern von und bis festlegen.

Details zu Zeitraum

Der hier definierte Zeitraum
- bestimmt die Terminskala im Modul Simulation, und die Zeitachse der Auslastungsdiagramme im Modul Simulation: Auslastung (Infos zu dem Modul siehe weiter unten) und die Druckansicht.
- hat Einfluss auf die Überlast-Ampel Überlast im Zeitraum. Die Ampel ist nur dann rot, wenn im festgelegten Zeitraum Überlasten vorhanden sind.
- hat keinen Einfluss auf die Überlast-Ampel Überlast-Gesamt, d. h. verfügt eine Abteilung über keine Überlasten im festgelegten Zeitraum, jedoch welche außerhalb, wird die Ampel rot angezeigt.
Defaultmäßig ist der Zeitraum ab dem ersten Tag des vorigen Quartals bis Monatsende des 18. Monats (ab heute gerechnet) eingestellt.
Die Zeitachse des Auslastungsdiagramms wird neben dem Simulationszeitraum auch über die Perioden bestimmt.
- Ist das Ende des Simulationszeitraums z. B. der 30.06.19, die Perioden der Abteilung enden jedoch am 31.12.18, reicht die Zeitachse im Auslastungsdiagramm lediglich bis zum 31.12.18. In diesem Fall stimmen die Terminskala im Modul Simulation und die Zeitachse des Auslastungsdiagramms nicht überein.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass die Verlängerung des Zeitraums im Modul Simulation ab einem bestimmten Punkt nicht mehr im Auslastungsdiagramm im Modul Simulation: Auslastung widergespiegelt wird, da die Länge des Auslastungsdiagramms begrenzt ist.

Daten simulieren

Vorgehensweise

Die Termine der Planungsobjekte wie gewünscht ändern
- entweder durch Verschieben der Balken im Bereich Terminskala
  - Verschieben von weniger als einem Monat erzeugt keine Änderung.
- oder durch Betätigen der Schaltflächen - oder + in den Bereichen Simulation: Anfang oder Simulation: Ende. So kann der Projektstart bzw. das Projektende in der Simulation in Monatsschritten nach vorne oder nach hinten verschoben werden, wodurch die Projektdauer verlängert oder verkürzt wird.
  - Beim Verlängern der Laufzeit werden Felder erzeugt, in die Aufwände für die neuen Monate eingetragen werden können. Beim Verkürzen der Laufzeit werden die Werte außerhalb der neuen Termine nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet.
    - Um die Aufwandsfelder der eingestellten Laufzeit einzusehen oder zu bearbeiten, den Datensatz des Planungsobjekts und anschließend die Abteilungen aufklappen.
Die Priorität der Planungsobjekte ändern.
- Dies beeinflusst die Reihenfolge der Einlastung der Planungsobjekte im Abteilungs-Chart: Niedrig priorisierte Projekte erzeugen Überlast zuerst, stapeln sich im Chart quasi "von oben" auf.
Speichern.
Die Veränderung der Auslastungssituation im Modul Simulation: Auslastung prüfen.
- Hierzu bei der gewünschten Abteilung im Bereich Abteilungen die Schaltfläche Auslastungsdiagramm anzeigen betätigen.

Details zu weiteren Parametern (nach Bereichen)

Bereich	Beschreibung	Parameter
PLANUNGSOBJEKTE	In diesem Bereich werden die für die Simulation zur Verfügung stehenden Planungsobjekte absteigend nach Priorität angezeigt. Unterhalb der Projekte können die jeweiligen Abteilungs-Ressourcen aufgeklappt werden. Unterhalb der Abteilungen werden die jeweiligen monatlichen Aufwandswerte angezeigt und können bearbeitet werden. Die Aufwandswerte dienen als Grundlage für die Auslastungsdiagramme.	Simulieren: Mit diesem Parameter können Planungsobjekte für die Simulation deaktiviert werden. Ist ein Planungsobjekt deaktiviert, wird weder dessen Terminbalken unter der Terminskala angezeigt noch wird das Planungsobjekt selbst in den Auslastungsdiagrammen im Bereich Abteilungen mitberücksichtigt. Per Default sind alle Projekte Bestandteil der Simulation. Farbe in Simulation: Der Parameter bestimmt die Farbe des Planungsobjekts in der Terminskala und im Auslastungsdiagramm. Ist-Werte: Die Checkbox kennzeichnet, ob in einem Planungsobjekt bereits Ist-Daten (Buchungen) vorhanden sind (aktivierte Checkbox). Eine manuelles Aktivieren/Deaktivieren der Checkbox ist hier nicht möglich. Überlast im Zeitraum: Die Ampeln zeigt an, ob für das jeweilige Planungsobjekt eine Überlast in der aktuellen Simulations-Situation für den gewählten Zeitraum vorliegt. Überlast-Gesamt: Die Ampeln zeigt an, ob für das jeweilige Planungsobjekt eine Überlast in der aktuellen Simulations-Situation insgesamt vorliegt.
TERMINSKALA	In diesem Bereich werden Terminbalken für die im Bereich Planungsobjekte aufgelisteten Planungsobjekte angezeigt. Für Balkendetails siehe die Legende unten.
ABTEILUNGEN	In diesem Bereich werden Abteilungen angezeigt, die selbst als Ressourcen oder deren Ressourcen in den Planungsobjekten eingeplant sind, die in der Simulation berücksichtigt wurden. Zusätzlich muss die jeweilige Abteilung den Parameter Anzeigen in Auslastung ≠ "keine Anzeige" aufweisen, damit sie hier angezeigt wird. Unterhalb der Abteilungen werden die jeweiligen monatlichen Verfügbarkeits-Daten angezeigt und können bearbeitet werden. Die verfügbaren Kapazitäten dienen als Grundlage für die Auslastungsdiagramme.	Überlast im Zeitraum Die Ampeln zeigt an, ob für die Abteilung eine Überlast in der aktuellen Simulations-Situation für den gewählten Zeitraum vorliegt. Überlast-Gesamt Die Ampeln zeigt an, ob für die Abteilung eine Überlast in der aktuellen Simulations-Situation insgesamt vorliegt.

Legende: Simulation

Bedeutung	Farbe	Kommentar
Wunsch-Termine		Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende eines Planungsobjekts in der Simulation/Roadmap. Die Termine stammen aus dem Statusbericht, der als Quelle für die Simulation verwendet wurde.
Simulierte Termine	Die Farbe des Balkens wird durch die Auswahl im Feld Farbe in Simulation bestimmt.	Geänderte (simulierte) Termine (Simulation: Anfang und Simulation: Ende) eines Planungsobjekts
Kalkulierte Termine		Kalk. Anfang und Kalk. Ende eines Planungsobjekts in der Simulation/Roadmap. Die Termine stammen aus dem Statusbericht, der als Quelle für die Simulation verwendet wurde.
Ist-Termine	Der Balken wird weiß schraffiert. Die Hintergrundfarbe wird durch die Auswahl im Feld Farbe in Simulation bestimmt.	Ist-Anfang und Spätester Zeiterfassungs-Termin eines Planungsobjekts in der Simulation/Roadmap. Die Termine stammen aus dem Statusbericht, der als Quelle für die Simulation verwendet wurde.

Hinweise

Für "Andere Projekte" in der Simulation gilt: Es werden nur Daten aus Projekten angezeigt, die einen freigegeben Statusbericht haben. Bei der Erstellung einer Simulation werden für "Andere Projekte keine automatischen Statusberichte erstellt, wenn sie diese nicht besitzen. Dies kann dazu führen, dass wenn z. B. eine Abteilung in zwei unterschiedliche Projekten eingeplant ist, die zu unterschiedlichen Portfolios gehören, zu unterschiedlichen Chart-Anzeigen in Portfolios für diese Abteilung kommen kann.
Wenn eine Ressource oder eine Abteilung in einem Zeitraum eingeplant ist, in welchem sie keine Verfügbarkeit hat (man hat z. B. im Januar noch nicht die Perioden verlängert), wird der Aufwand dieser Ressource im Auslastungs-Chart (siehe Modul Simulation: Auslastung) nicht berücksichtigt.
Wird ein Projekt, welches vorher in der Überlast-Anzeige berücksichtigt wurde, in der Simulation in einen Zeitraum verschoben, in welchem keine Verfügbarkeit für die Abteilung vorhanden ist, wird dieses Projekt bei der Überlast-Berechnung nicht mehr berücksichtigt.

Weitere Funktionen für Simulationen

Information

Über die Schaltflächen im Kopfbalken lassen sich für die in diesem Modul erstellten oder geöffneten Simulationen folgende Aktionen durchführen:

Schaltfläche	Aktion
Roadmap	wandelt die Simulation in eine Roadmap um Eine Roadmap ist die freigegebene und somit fixierte Version einer Simulation und kann im Vergleich zu einer Simulation nicht verändert werden.
Simulation kopieren	kopiert die gewählte Simulation Dies bietet die Möglichkeit, mehrere Varianten einer Simulation zu erstellen.
Druckansicht aufrufen	öffnet eine Druckversion des Moduls
Export nach Microsoft PowerPoint	exportiert die simulierten Termine nach Microsoft PowerPoint und stellt sie in einer zuvor definierten Vorlage dar Dabei besteht die Möglichkeit, die Planungsobjekt-Daten gruppiert zu exportieren. Nach Betätigen der Schaltfläche kommt eine Abfrage, ob die Daten gruppiert exportiert werden sollen. Bestätigt man die Abfrage mit Ja, öffnet sich ein Dialogmodul, in dem die Planungsobjekte nach dem gewünschten Kriterium gruppiert werden können. Diese werden dann anschließend entsprechend der ausgewählten Gruppierung nach PPT exportiert. Bestätigt man die Abfrage mit Nein, werden die Planungsobjekte so exportiert, wie sie in der Simulation angezeigt werden. Die PowerPoint-Vorlagedatei muss hierzu im Client hinterlegt sein. In der PLANTA-Standardlieferung ist eine Standard-PowerPoint-Vorlage im Client bereits enthalten und kann, wenn erwünscht, individuell angepasst werden. Mehr hierzu siehe im Topic PowerPoint-Export im Hilfe-Bereich PLANTA customizer.
Löschen	löscht die Simulation bzw. Roadmap