Sind bereits Ressourcenanfragen/-freigaben vorhanden, wird das Modul weiterhin angezeigt, auch wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben deaktiviert wird.
Informationen
In diesem Modul können
Ressourcenanfragen generiert und gesendet werden
je nach Einstieg entweder alle Ressourcenanfragen eines Benutzers zu einem Projekt oder alle Ressourcenanfragen insgesamt eingesehen werden
die Termine aus freigegebenen Ressourcenanfragen in die Planung übernommen werden
die Auslastungen der angefragten Ressourcen eingesehen werden
Anfragen archiviert bzw. gelöscht werden
Hinweis
Multiprojektmanager können in diesem Modul die Ressourcenanfragen aller Benutzer aus allen Projekten einsehen.
Modulvarianten
Basis
Alle Ressourcenanfragen (zu einem Projekt oder insgesamt), die nicht archiviert wurden, werden angezeigt.
Ressourcenanfragen: archiviert
Alle archivierten Ressourcenanfragen (zu einem Projekt oder insgesamt) werden angezeigt.
Hinweis
Wird das Modul im Panel Multiprojektboard (also nicht für ein bestimmtes Projekt) geöffnet, werden nur Anfragen aus Projekten angezeigt,
Anfragen/Freigaben außerhalb des angezeigten Zeitraums
Im Modul werden zu jeder Anfrage/Freigabe jeweils die Werte im angezeigten Zeitraum und die Gesamtwerte angezeigt.
Unterscheiden sich diese Werte, wird der Wert im Feld Angefragt Gesamt gelb hinterlegt, um zu signalisieren, dass sich Werte außerhalb des angezeigten Zeitraums befinden.
Im Bereich der Datumsfilter über der Zeitskala wird dann ein Pfeil nach rechts bzw. links angezeigt, um zum nächsten Zeitraum zu springen und weitere Werte einzusehen.
Die Dauer des nächsten Zeitraums entspricht der Dauer des aktuell angezeigten Zeitraums.
Auf den Feldern Angefragt Gesamt bzw. Freigegeben Gesamt befindet sich außerdem ein Link, über den der gesamte Zeitraum der Anfrage angezeigt werden kann.
Wird eine Anfrage/Freigabe abgeschickt, wird der Benutzer außerdem darüber informiert, dass nicht alle Werte im gewählten Zeitraum angezeigt werden.
Anfragen generieren
Der Projektmanager plant sein Projekt im Modul Terminplanund ordnet den einzelnen Vorgängen Abteilungsressourcen zu, die frei eingeplant werden dürfen.
Den gewünschten Aufwand-Rest für die einzelnen Ressourcen vergeben.
Auf den Button im Modulkopf klicken, um aus der Einplanung heraus Anfragen zu erstellen und diese im Modul Ressourcenanfragen zu öffnen.
Alternativ auf den Button klicken, um in das Modul Ressourcenanfragen zu wechseln und dort auf den Button klicken.
Die Anfragen werden generiert.
Bei Projekt-Ressourcenanfragen/-freigaben wird eine Anfrage pro Ressource generiert.
Bei Vorgangs-Ressourcenanfragen/-freigaben wird eine Anfrage pro Ressource pro Vorgang generiert.
Die eingeplanten Aufwand-Rest-Werte werden in die Anfrage übernommen.
Bei Bedarf einen Kommentar im Feld Kommentar eintragen.
Über kann die Auslastung der jeweiligen Ressourcen im Modul Auslastung von eingesehen werden und die Auswirkungen der Anfrage können somit simuliert werden.
Auf klicken, um alle Anfragen abzusenden, oder auf klicken, um einzelne Anfragen abzusenden.
Die Abfrage mit Ja bestätigen.
Die Anfragen werden gesendet, der Status ändert sich auf in Arbeit.
Freigaben in die Planung übernehmen
Das Modul Ressourcenanfragen öffnen (beispielsweise durch Klick auf den Button bei einer freigegebenen Ressource).
Freigegebene Ressourcenanfragen werden im Bereich freigegeben angezeigt.
Über die jeweiligen Felder im Modulkopf können die Ressourcenanfragen nach Vorgängen, Ressourcen, Datum oder Status gefiltert werden.
Bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf klicken, um die Freigaben in den Terminplan des Projekts zu übernehmen.
Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.
Die freigegebenen Ressourcen werden in den Terminplan übernommen und die Anfrage wird archiviert.
Details
Die neuen Ressourcen werden im Terminplan den entsprechenden Vorgängen zugeordnet und die Ressourcen, die bereits zugeordnet waren, werden aktualisiert.
Waren vorher Abteilungsressourcen angefragt, so werden diese aus der Planung entfernt.
Die Einplanung der Belastungen erfolgt über die entsprechende PM-Belastungskurve (je nach globaler Einstellung). Mehr Informationen
Die Werte werden dabei aus den Freigabe-Zeiträumen in den Terminplan übernommen und von der Terminrechnung angepasst, während das Raster (je nach globaler Einstellung) erhalten bleibt.
Bei der Übernahme wird keine automatische Terminrechnung durchgeführt.
Wird die Einplanung später erhöht und der Terminplan neu berechnet, wird das Feld Aufwand-Rest unter der Zeitskala gelb (sobald die Freigabe überschritten wird) bzw. rot (sobald das Freigabelimit überschritten wird) markiert. (Siehe auch Änderungsanfrage)
Hinweis
Die Option der automatischen Übernahme steht nur zur Verfügung, wenn die Anfrage auf Vorgangsebene gestellt wurde.
Bei Anfragen auf Projektebene muss die Einplanung manuell vorgenommen werden.
Wurde vom Abteilungsleiter eine Ressource freigegeben, die keine Freigabe benötigt (Freigabe erforderlich= Nein) und die vorher bereits im Projekt eingeplant war, wird die Belastungskurve der bestehenden Ressourcenzuordnung an die entsprechende PM-Belastungskurve angepasst.
Die bestehenden Belastungen werden mit den freigegebenen Werten zusammengefasst und der Benutzer wird aufgefordert, die Werte manuell zu überprüfen.
