Ressourcenauswahl (Abteilungsmanager) MOD009DB1

Einstieg

• Ressourcenmanagement → Abteilungsplanung → Panel Abteilungsboard → Meine Ressourcenanfragen → Klick auf den Button

Hinweis

• Dieses Modul ist nur vorhanden, wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben aktiviert ist. 

• Sind bereits Ressourcenanfragen/-freigaben vorhanden, wird das Modul weiterhin angezeigt, auch wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben deaktiviert wird.

Modulvarianten

Information

• In diesem Modul kann der Abteilungsleiter die Ressourcen auswählen, auf die er den angefragten Aufwand verteilen möchte.

Details

• Der Anzeigezeitraum wird aus dem Modul Meine Ressourcenanfragen übernommen.

• Über die Filter Angefragter Zeitraum: von/Angefragter Zeitraum: bis kann der Anzeigezeitraum bei Bedarf angepasst werden.

• Sind Werte vorhanden, die sich außerhalb des aktuell angezeigten Zeitraums befinden, werden Pfeile angezeigt, mit denen zum nächsten Zeitraum gesprungen werden kann.

Vorgehensweise

Die gewünschten Ressourcen auswählen.

• Die Ressourcen der Abteilung werden angezeigt.

  • Hierbei werden ggf. auch Ressourcen angezeigt, die keine Freigabe benötigen (Freigabe erforderlich = Nein).

  • Defaultmäßig werden Personenressourcen angezeigt. In der Modulvariante Abteilungen können Abteilungsressourcen eingesehen werden.

• Auf Ressourcen zur Verteilung einfügen klicken.

• Das Modul wird geschlossen und die Ressourcen werden im Modul Meine Ressourcenanfragen unter der gewählten Ressourcenanfrage eingefügt.

  • Sind in der Auswahl Ressourcen enthalten, für die zu dieser Anfrage bereits Freigaben bestehen, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und die Ressourcen werden nicht zur Verteilung eingefügt.