Funktionen im Board-Menü

Informationen

• Das Board-Menü befindet sich innerhalb der Sidebar auf der rechten Seite des Boards und kann über den Menüpunkt ... Mehr geöffnet werden.

Board-Ansicht ändern

Informationen

• Karten können vertikal in Listen und zusätzlich horizontal in Swimlanes angeordnet werden.

Kartenanordnung ändern

• Board öffnen → Sidebar → ...Mehr

• Im Board-Menü die Option Board-Ansicht ändern auswählen.

• Die Listen-Ansicht oder die Swimlane-Ansicht auswählen.

• Durch Klick auf Speichern kann die aktuelle Ansicht für jeden gespeichert werden.

  • Hierbei werden auch eingeklappte Listen oder Swimlanes gespeichert.

  • Wird die Ansicht nicht gespeichert, werden die Einstellungen beim erneuten Aufruf des Boards verworfen.

Hintergrundbild ändern

Information

• Das Board-Design kann u. a. durch individuelle Hintergrundbilder oder Hintergrundfarben angepasst werden.

Vorgehensweise

• Board öffnen → Sidebar → ...Mehr

• Im Board-Menü die Option Hintergrundbild ändern auswählen.

• Ein Hintergrundbild kann wie folgt hinzugefügt werden:

  • Über URL 

    • Dafür die gewünschte URL in das Feld Über URL einfügen und auf Übernehmen klicken.

  • Durch Hochladen eines Bilds

    • Dafür auf Durchsuchen klicken und das gewünschte Bild auswählen.

  • Durch Auswählen eines Bilds von der Bildplattform Unsplash

    • Im unteren Bereich auf Fotos klicken.

    • Durch Klick auf eines der bereits angezeigten Bilder oder durch vorheriges Eingeben eines Suchbegriffs ein Bild auswählen.

• Eine Hintergrundfarbe kann wie folgt ausgewählt werden:

  • Im unteren Bereich auf Farben klicken.

  • Eine der angezeigten Farben auswählen oder auf Eigene Farbe klicken und eine eigene Farbe auswählen.

Details

• Das ausgewählte Hintergrundbild ist beispielsweise auch im Panel Boards und im Panel Projekte auf der Board-Karte sichtbar.

Board-Farbe ändern

Information

• Das Board-Design kann u. a. durch Farben angepasst werden.

Vorgehensweise

• Board öffnen → Sidebar → ...Mehr

• Im Board-Menü die Option Board-Farbe ändern auswählen.

• Auf die gewünschte Farbe klicken.

Board-Theme ändern

Information

• Das Board-Design kann u. a. durch Board-Themes, d. h. die unterschiedliche farbliche Darstellung von Karten- bzw. Listenhintergründen und/oder -bezeichnungen angepasst werden.

Vorgehensweise

• Board öffnen → Sidebar → ...Mehr

• Im Board-Menü die Option Board-Theme ändern auswählen.

• Folgende Themes stehen zur Verfügung:

  • Standard

  • Transparent-Weiß

  • Transparent-Grau

  • Weiße Überschriften

Benutzerdefinierte Felder

Information

• Mittels benutzerdefinierter Felder können weitere, individuelle Felder auf Karten und Boards hinzugefügt werden.

• In diesem Bereich werden die benutzerdefinierten Felder des Projekts angezeigt und weitere Felder können auf dem Board erstellt werden.

Benutzerdefiniertes Feld anlegen

• Board öffnen → Sidebar → ...Mehr

• Im Board-Menü die Option Benutzerdefinierte Felder auswählen.

  • Dieser Menüpunkt ist nur für Board-Administratoren verfügbar.

• Auf das  klicken.

• Eine Bezeichnung für das neue Feld vergeben.

• Aus der Listbox Verfügbar auf auswählen, auf welchem Objekt das Feld zur Verfügung stehen soll.

• Aus der Listbox Typ den gewünschten Feldtypen auswählen.

• Bei Bedarf die Anzeigeeinstellungen anpassen.

  • Für Felder auf Boards:

    • Feld in Vorschauansicht anzeigen: Bestimmt, ob das Feld auch auf der Board-Karte angezeigt werden soll, sobald ein Wert eingetragen wurde.

  • Für Felder auf Karten:

    • Feld anzeigen: Bestimmt, ob das Feld defaultmäßig in der Detailansicht aller Karten angezeigt wird.

      • Wenn deaktiviert, muss das Feld zuerst über das Kartenmenü auf die Karte hinzugefügt werden.

    • Feld in Vorschauansicht anzeigen: Bestimmt, ob das Feld auch auf der Kartenvorschau angezeigt werden soll, sobald ein Wert eingetragen wurde.

• Auf Speichern klicken.

Details

• Benutzerdefinierte Felder können auf dem Board oder auf den Karten eines Boards verwendet werden.

  • Ein Feld kann nicht auf mehreren Objekttypen gleichzeitig verwendet werden.

  • Benutzerdefinierte Felder auf dem Board können in der Dialogbox auf der Board-Bezeichnung befüllt werden und werden dann in der Board-Leiste angezeigt.

  • Benutzerdefinierte Felder auf Karten können in der Detailansicht der Karte befüllt werden und werden dann, je nach Einstellung, auch in der Vorschau der Karte angezeigt.

• Durch Klick auf ein Feld kann es bearbeitet werden.

  • Der Typ eines Felds kann im Nachhinein nicht mehr geändert werden.

  • Benutzerdefinierte Felder, die im Projekt erstellt wurden, können auf dem Board nicht bearbeitet, sondern nur (de-)aktiviert werden.

• Durch Klick auf  kann ein Feld gelöscht werden.

  • Durch Löschen eines Felds wird es von allen Objekten entfernt.

• Über die jeweiligen Schieberegler können die einzelnen Felder (de-)aktiviert werden.

  • Deaktivierte Felder stehen nicht mehr zur Verwendung zur Verfügung.

iCalendar Feed des Boards

Information

• Über den iCalendar Feed können die Daten der Karten eines Boards (Anfangs- und Fälligkeitsdatum) in einen Kalender, wie z. B. Microsoft Outlook, exportiert werden.

iCalendar Feed anlegen

• Board öffnen → Sidebar → ...Mehr

• Im Board-Menü die Option iCalendar Feed des Boards auswählen.

• Auf Anlegen klicken.

  • Nur Board-Administratoren können einen iCalendar Feed anlegen.

Hinzufügen der Board-Daten zu einem Microsoft Outlook-Kalender

• Board öffnen → Sidebar → ...Mehr

• Im Board-Menü die Option iCalendar Feed des Boards auswählen.

• Auf URL kopieren klicken.

  • Der iCalendar Feed muss zuerst vom Board-Administrator angelegt worden sein (siehe oben).

• Im Outlook-Kalender auf Kalender hinzufügen klicken und Aus dem Internet auswählen.

  • In der Dialogbox die zuvor kopierte URL einfügen und mit OK bestätigen.

  • Ein neuer Kalender mit den Daten aus den Boards wird angelegt.

    • Für jedes Anfangs- sowie Fälligkeitsdatum wird ein Eintrag angelegt, der die Bezeichnung der Karte und den Benutzernamen des Erstellers enthält.

Board kopieren

Information

• Durch Kopieren eines Boards kann ein neues Board mit den Inhalten des Ursprungs-Boards angelegt werden.

Vorgehensweise

• Board öffnen → Sidebar → ...Mehr

• Im Board-Menü die Option Board kopieren auswählen.

• Eine Bezeichnung für die Board-Kopie vergeben.

• Auswählen, ob Mitglieder, Karten und Kartenkommentare des Boards übernommen werden sollen.

• Kopieren.

• Es wird automatisch auf die Board-Kopie gewechselt.

Board exportieren

Information

• Ein Board kann mitsamt aller Karten, Listen und Mitglieder mittels einer .json-Datei exportiert werden.

Vorgehensweise

• Board öffnen → Sidebar → ...Mehr

• Im Board-Menü die Option Board exportieren auswählen.

• Eine .json-Datei des Boards wird erzeugt und heruntergeladen.

• Mithilfe dieser Datei kann das Board an anderer Stelle importiert werden.

Board archivieren

Information

• Ein Board kann archiviert werden, damit es in PLANTA pulse nicht mehr angezeigt wird, die damit verbundenen Daten und Informationen jedoch nicht verloren gehen.

Vorgehensweise

• Board öffnen → Sidebar → ...Mehr

• Im Board-Menü die Option Board archivieren auswählen.

• Archivieren.

Details

• Im Panel Projekte → Archiv können die archivierten Boards eingesehen und bei Bedarf über den entsprechenden Button wiederhergestellt werden.

• Archivierte Boards können von allen Board-Administratoren des jeweiligen Boards wiederhergestellt werden.

Board löschen

Information

• Ein Board kann gelöscht werden, wodurch alle dazugehörigen Objekte (z. B. Listen, Karten) und Informationen ebenfalls gelöscht werden.

Vorgehensweise

• Board öffnen → Sidebar → ...Mehr

• Im Board-Menü die Option Board löschen auswählen.

• In der angezeigten Dialogmeldung auf Löschen klicken.

Details

• Wenn ein Board in PLANTA pulse nur ausgeblendet statt gelöscht werden soll, sodass die dazugehörigen Daten erhalten bleiben, kann es auch archiviert werden.

Hinweise

• Dieser Menüpunkt ist nur für Board-Administratoren verfügbar.

• Ein gelöschtes Board und alle dazugehörigen, mitgelöschten Daten können nicht wiederhergestellt werden.

• Boards mit Karten, auf denen Arbeitsstunden erfasst wurden und Boards, die mit PLANTA project synchronisiert sind, können über das Board-Menü nicht gelöscht, sondern nur archiviert werden.

  • Benutzer mit globalen Administratorrechten können Boards mit Karten, auf denen Arbeitsstunden erfasst wurden und Boards, die mit PLANTA project synchronisiert sind, im Panel Administration löschen.

Board-Archiv

Information

• Archivierte Karten, Listen sowie Swimlanes können im Board-Archiv eingesehen und bei Bedarf wiederhergestellt oder gelöscht werden.

Vorgehensweise

• Board öffnen → Sidebar → ...Mehr

• Im Board-Menü die Option Board-Archiv auswählen.

• Auf den Tab des gewünschten Objekts (Karten, Listen oder Swimlanes) klicken.

• Durch Klick auf die gleichnamigen Links kann das gewünschte Objekt wiederhergestellt oder gelöscht werden.

  • Wiederhergestellte Objekte werden automatisch auf dem Board wieder hinzugefügt.

  • Sie erscheinen wieder an der Stelle, von der sie zuvor gelöscht wurden.

Board beobachten

Information

• Jedes Board-Mitglied kann individuell einstellen, ob es über Änderungen auf dem Board benachrichtigt werden möchte.

  • Welche Benachrichtigungen (E-Mail, In-App oder Telegram) gesendet werden, kann in den Benachrichtigungseinstellungen für beobachtete Objekte konfiguriert werden.

Details

• Wird die Option aktiviert, erscheint in der Board-Leiste das Symbol , das angibt, dass das Board beobachtet wird.

  • Durch Klick auf das Icon oder durch erneuten Klick auf die Option im Board-Menü kann das Beobachten wieder beendet werden.

• Wird ein Board beobachtet, erhält der Benutzer Benachrichtigungen zu Änderungen auf dem jeweiligen Board.

• Bei Bedarf können auch nur einzelne Karten oder Listen beobachtet werden.

Board stummschalten/Stummschaltung aufheben

Information

• Ein Board kann stummgeschaltet werden, sodass der Benutzer keine Benachrichtigungen mehr über Änderungen auf diesem Board erhält.

  • Ausnahme: Wenn ein Benutzer Listen oder Karten auf diesem Board beobachtet, werden darüber weiterhin Benachrichtigungen gesendet.

Details

• Stummgeschaltete Boards werden in der Board-Leiste mit markiert.

• Soll das Board nicht mehr stummgeschaltet sein, kann über das  oder über das Board-Menü → Stummschaltung aufheben ausgewählt werden.

• Boards können auch direkt in den In-App-Benachrichtigungen#Anzeige stummgeschaltet werden.

Chat-Kanal einstellen

Information

• Jedes Board kann mit einem Chat verbunden werden.

Vorgehensweise

• Board öffnen → Sidebar → ...Mehr

• Im Board-Menü die Option Chat-Kanal einstellen auswählen.

• Die entsprechende URL für den Chat(-Room) eingeben.

• Auf Speichern klicken.

Details

• Ist ein Board mit einem Chat verbunden, kann dieser über den Button in der Board-Leiste aufgerufen werden.

Kartenschlüssel ein-/ausblenden

Information

• Die Kartenschlüssel auf den einzelnen Karten im Board können bei Bedarf ausgeblendet werden.

Vorgehensweise

• Board öffnen → Sidebar → ...Mehr

• Im Board-Menü die Option Kartenschlüssel ausblenden bzw. Kartenschlüssel einblenden auswählen.

Zeiterfassung sperren/aktivieren

Board öffnen → Sidebar → ...Mehr → Zeiterfassung sperren/aktivieren

Information

• Mithilfe der Option Zeiterfassung sperren/aktivieren kann die Zeiterfassung auf dem jeweiligen Board gesperrt bzw. aktiviert werden.

• Defaultmäßig ist die Zeiterfassung aktiviert.

• Wird die Einstellung geändert, können auf Karten des Boards keine Arbeitsstunden mehr erfasst werden.

Als Board-Template speichern

Information

• Bestehende Boards können als Board-Template gespeichert werden, welche dann wiederum als Kopiervorlage für weitere Boards dienen können.

Vorgehensweise

• Board öffnen → _BoardTemplateFunktionen_TemplateBoard | id (42 de)_BoardTemplateFunktionen_TemplateBoard Sidebar → ...Mehr

• Im Board-Menü die Option Als Board-Template speichern auswählen.

• Eine Bezeichnung für das Board-Template eingeben.

• In der Listbox Template-Gruppe die Gruppe auswählen, in der das Template im Panel Projekte eingefügt werden soll.

• Auswählen, ob die Karten und Mitglieder des Boards auf das Board-Template übernommen werden sollen.

  • Kommentare auf Karten werden nie auf das Board-Template übernommen.

• Auf Speichern klicken.

• Das neue Board-Template wird geöffnet.

Hinweise

• Board-Templates können nur innerhalb eines Projekts erstellt werden.

  • Befindet sich ein Board nicht in einem Projekt, fehlt die Option Als Board-Template speichern im Board-Menü.

• Wird ein Board als Board-Template gespeichert, bleibt das ursprüngliche Board erhalten, es findet also keine Umwandlung statt.