PLANTA project 27

2371

2745

Jira Cloud wird unterstützt

PLANTA Project kann jetzt auch an Jira Cloud angebunden werden. Neben der bisherigen Anbindung an Jira Server steht dafür eine Standard-Schnittstelle zur Verfügung. Die in Jira Cloud erfassten Worklogs werden dabei über einen nächtlichen Import als Arbeitsstunden nach PLANTA Project übernommen.

Die Einrichtung ist unter PLANTA project und Jira beschrieben, alle Neuerungen stehen in den Release Notes von PLANTA link 27.

3372

Startup-Makro pro Personenkreis beim LDAP-Import

Einem Personenkreis können jetzt ein Startup-Makro und eine Priorität zugeordnet werden. Gepflegt wird beides im Bereich Personenkreise der LDAP-Konfiguration. Der LDAP-Import setzt damit das Startup-Modul von neu angelegten Benutzern und von Benutzern, die erstmals mit dem Active Directory verknüpft werden. Dabei zählt das Startup-Makro des Personenkreises mit der höchsten Priorität (1 ist die höchste). Das Startup-Modul bestehender Benutzer bleibt unverändert. Die Standard-Personenkreise sind mit den Startup-Makros des neuen Designs vorbelegt.

3349

Menüpunkte-Arbeitsgebiet und Priorität an Personenkreisen

Im neuen Design bestimmt der Personenkreis eines Benutzers, welche Menüpunkte er sieht. Bei jedem Personenkreis lassen sich dafür das Menüpunkte-Arbeitsgebiet und die Menüpunkt-Priorität pflegen (1 bis 999, 1 ist die höchste). Gehört ein Benutzer mehreren Personenkreisen an, gilt das Arbeitsgebiet des Personenkreises mit der höchsten Priorität. Im Modul Benutzer zeigt das schreibgeschützte Feld Menüpunkte-Arbeitsgebiet, welches Arbeitsgebiet für den Benutzer gilt. Ist das Feld leer, kommen seine Menüpunkte aus den Rollen.

3364

3371

Die Menüpunkte Startup-Module ändern und Passwort ändern werden im Webclient nicht mehr angezeigt. Im neuen Design wählt der Benutzer sein Startup-Modul in den Benutzereinstellungen und ändert sein Passwort über das Benutzer-Popup in der Navigation. Im nativen Client bleiben beide Menüpunkte erhalten.

3370

Benutzereinstellungen im neuen Design

Im Benutzer-Popup der Navigation gibt es im neuen Design für alle Benutzer den Eintrag Benutzereinstellungen. Dort kann jeder Benutzer seinen Avatar setzen, ändern und entfernen und sein Passwort ändern. Außerdem enthält das Modul die Statusmeldungen und, falls konfiguriert, die MS365-Integration.

3513

Das Arbeitsgebiet Stammdaten der Rolle Customizer heißt jetzt Customizer-Stammdaten.

2710

Im Modul Meine Objekte lassen sich die angezeigten Objekte jetzt filtern. Der Filter kann als Modulvariante gespeichert werden.

3574

PowerPoint-Export im neuen PLANTA-Design

Die PowerPoint-Vorlagen für den Projektstatus, den Statusbericht und die Portfolio-Roadmap wurden auf das neue PLANTA-Unternehmensdesign umgestellt.

3292

Das Problem, dass Vorgangsverantwortliche Felder im Modul Vorgang (Beschreibung, Dokumente, offene Punkte, Checklistenpunkte) nicht bearbeiten konnten, wurde behoben.

3368

Bei Personen, die per LDAP-Import aus dem Active Directory übernommen wurden, sind jetzt auch Name, Vorname und E-Mail-Adressen von Person, Benutzer und Stakeholder gesperrt, da der Import sie bei jedem Lauf überschreibt. Änderungen sind im Active Directory vorzunehmen. Außerdem wird in der Schnellerfassung Mitarbeiter der vollständige Name jetzt auch bei nur einem eingegebenen Vornamen korrekt gebildet.

3495

Das Problem, dass beim Update Änderungen an den Personenkreisen (z. B. die LDAP-Gruppe) auf den Standard zurückgesetzt wurden, wurde behoben.

3466

Das Modul Meine agilen Ansichten wird jetzt immer angezeigt, auch wenn noch keine agilen Ansichten vorhanden sind. Dann erscheint ein entsprechender Hinweis.

2779

Funktionen, die eine Datei auf dem Client speichern (z. B. Logdatei erzeugen in der Schnittstellen-Protokollierung oder der Schema-Export im Data Dictionary), stehen jetzt auch im Webclient zur Verfügung. Die Datei wird als Browser-Download ausgeliefert. Voraussetzung: Server S39.1.6 bzw. S39.2.0 oder neuer. Außerdem wurde die Fehlermeldung beim Speichern der Logdatei im Desktop-Client behoben.

2689

Die Terminrechnung (Neuplanung) läuft auf Oracle deutlich schneller. Ein Datenbank-Trigger hat bei jeder Änderung eines Projekts ohne Hauptprojekt die Projektstruktur neu aufgebaut. Eine wiederholte Neuplanung wird dadurch bei großen Portfolios um bis zu 74 % kürzer. Die Ergebnisse der Terminrechnung ändern sich nicht.

2730

Die Performance der Terminrechnung wurde verbessert.

2751

Die Neuplanung schreibt die Aggregation der Kostenartengruppen und des Budgets nur noch zurück, wenn sich ein Wert geändert hat. Das reduziert das Redo- und Undo-Volumen der Datenbank, die berechneten Werte bleiben unverändert.

3530

Auf SQL Server wartet das Erstellen, Aktualisieren und Freigeben von Berichten nicht mehr auf ein anderes Projekt und bricht nicht mehr mit einem Deadlock ab. Die Earned-Value-Berechnung arbeitet nur noch mit den Daten des jeweiligen Projekts und ist dadurch auch schneller. Die berechneten Werte bleiben unverändert. Das Update passt die Datenbankprozedur automatisch an, Oracle und PostgreSQL sind nicht betroffen.

2811

Die Listbox für das Startup-Modul im Modul Benutzer zeigt die Module jetzt gruppiert nach altem und neuem Design an. Bisher erschienen dort nur Module des alten Designs.

3279

Das Problem, dass das Kopieren eines Terminplans (z. B. Planvorlage kopieren) mit einem Fehler abbrach und die Kopie unvollständig blieb, wurde behoben.

2956

Im PowerPoint-Export eines Projekts werden die Vorgangsbalken im Terminplan jetzt korrekt eingefärbt. Abgeschlossene, kritische und nicht kritische Vorgänge haben jeweils eine eigene Farbe.

3410

Im PowerPoint-Export eines Projekts läuft der Text der Projektziele nicht mehr aus dem Textfeld heraus. Die Folie Basisdaten wurde dafür in zwei Folien aufgeteilt.

3383

Das Problem, dass beim Überfahren eines Risikos im Statusbericht (Risiken & Chancen) für Benutzer mit Customizing-Rechten eine interne Fehlermeldung angezeigt wurde, wurde behoben. Der Tooltip selbst wurde bisher schon korrekt angezeigt.

2299

1863

2746

PowerPoint-Export im Web-Client

Der PowerPoint-Export steht jetzt auch im Web-Client zur Verfügung. Modulinhalte werden dabei in eine customizingseitig erstellte PowerPoint-Vorlage (.pptx) eingefüllt. Standardmäßig ist der PowerPoint-Export in den Modulen Status (Projekt), Statusbericht und Simulation implementiert. Der Export und die Vorlagen lassen sich per Customizing individuell anpassen.

Im neuen Release haben sich das Export-Verfahren selbst und die entsprechenden Module geändert. Haben Sie individuelle Änderungen am PowerPoint-Export vorgenommen und möchten Sie Ihr System auf 27.1.0 aktualisieren, dann wenden Sie sich bitte an Ihren PLANTA-Consultant.

Server 39.2.1

Web 4.2.0

2240

Neues Home-Dashboard für den Projektmanager (R8)

Für den Projektmanager steht beim Login jetzt ein Home-Dashboard mit einer Übersicht der wichtigsten Informationen zur Verfügung.

2386

Systeminformation (Strg+B) öffnet sich jetzt als eigenes Panel statt als Untermodul im aktuell geöffneten Panel.

2278

Die Performance der globalen Suche wurde verbessert.

2383

Das Problem, dass das Anlegen von Projekten fehlschlug, wenn in der globalen Einstellung für das Default-Prozessmodell (z. B. Default-Projekt-Prozessmodell) die Bezeichnung eines Prozessmodell-Templates statt seiner ID eingetragen war, wurde behoben.

Enthielt die Bezeichnung Sonderzeichen wie / oder -, brach die Anlage ab. Ohne Sonderzeichen wurde das Projekt ohne Prozessmodell angelegt. Die globalen Einstellungen Default-Ideen-Prozessmodell, Default-Vorhaben-Prozessmodell, Default-Projekt-Prozessmodellerwarten die ID des Templates. Die ID wird dazu jetzt im Modul Prozessmodell-Templates angezeigt, und die Beschreibungen der Einstellungen weisen ausdrücklich darauf hin.

2703

Die Python-Fehlermeldung beim Versenden von Ressourcenanfragen aus dem Modul Ressourcenanfragen wurde behoben.

2034

Die Listbox der SAP-PSP-Elemente im Terminplan zeigt jetzt die Werte des jeweiligen Projekts an, auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig geöffnet sind.

1141

Die Listboxen für Stakeholder in den Modulen Risiken/Chancen, Risiko und Chance zeigen jetzt die Stakeholder des jeweiligen Projekts an, auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig geöffnet sind.

2392

Beim Öffnen eines Portfolios ohne Daten wird jetzt das Modul Portfoliosteckbrief statt Dashboard fokussiert, wie bereits beim Anlegen eines neuen Portfolios.

2692

Der LDAP-Import vergleicht die bei einem Personenkreis hinterlegte LDAP Gruppe jetzt unabhängig von Groß-/Kleinschreibung und Leerzeichen mit der Gruppe aus dem Active Directory. Bisher wurde der Personenkreis samt der darüber zugeordneten Module dem Benutzer beim nächsten Import entzogen, wenn sich die Schreibweise unterschied.
Weitere Änderungen:

• Tragen mehrere Personenkreise dieselbe LDAP-Gruppe, werden alle zugeordnet.

• Das Feld LDAP Gruppe fasst jetzt 512 statt 100 Zeichen. Bereits abgeschnitten gespeicherte Werte müssen einmalig nachgepflegt werden.

• Jede Zuordnung und jeder Entzug eines LDAP-gesteuerten Personenkreises wird protokolliert.

2845

Für Benutzer aus dem Active Directory kann die Zuordnung zu einem Personenkreis, bei dem eine LDAP Gruppe hinterlegt ist, im Modul Personenkreise Benutzern zuweisen nicht mehr von Hand zugewiesen oder entzogen werden. Der Versuch wird – wie bei allen übrigen AD-geführten Werten – mit der Meldung Änderungen an Werten, für die das Active Directory führend ist, nicht erlaubt. abgewiesen. Manuell pflegbar bleiben Personenkreise ohne hinterlegte LDAP Gruppe sowie Personenkreise mit LDAP Gruppe für Benutzer, die nicht aus dem Active Directory stammen.

Allgemein

1306

Neue Module

Im Zuge der Umstellung von PLANTA Project auf das neue Design wurden neue Module erstellt, die jeweils ein funktionales Pendant zu den Modulen im alten Design darstellen. Sie sind ebenfalls in thematisch zusammenhängenden Funktionsbereichen/Arbeitsgebiete gebündelt und über diese erreichbar. Funktional sind die Module teils unverändert teils bereits optimiert.

Die Module im neuen Design stehen ausschließlich im Web-Client zur Verfügung.

1369

Neues Rechtekonzept und neue Navigation

Im Rahmen der Anpassung des PLANTA Project-Designs wurden die Navigationsstruktur und die Rechtesteuerung klar voneinander getrennt.

Die Navigationsstruktur ist nun zweistufig und fest. Diese gliedert sich in Funktionsbereiche/Arbeitsgebiete, die wiederum Modulpanels/Module umfassen.

Welche Navigationsbereiche und Module ein Benutzer in seinem Benutzermenü sieht sowie welche systemweiten Rechte er hat, bestimmt jetzt die Zuordnung zu einem oder mehreren Personenkreisen. Konfiguriert wird das nun übersichtlich auf der Matrixbasis in den entsprechenden Administrationsmodulen. Mehr hierzu siehe unter Rechtesteuerung.

1071

1653

1648

Benutzermenü

Das Benutzermenü wurde im Zusammenhang mit der neuen Navigationsstruktur neu organisiert.

• Die Menüpunkte sind über das PLANTA-Logo im Kopfbereich des Benutzermenüs erreichbar. Über die Plus-Schaltfläche lassen sich Planungsobjekte und Portfolios direkt anlegen.

• Der Schnellzugriffsbereich enthält das neue Home-Dashboard-Modul (siehe den Eintrag unten), das Modul Meine Objekte und die Favoriten. Die zuletzt angesehenen Planungsobjekte werden nun in einem Widget im Home-Dashboard angezeigt.

• Darunter erscheinen Funktionsbereiche/Arbeitsgebiete mit thematisch zusammenhängenden Modulpanels/Modulen.

• Eintrag Einstellungen führt zum sogenannten sekundären Benutzermenü, welches alle administrativen Module zusammenfasst. Sowohl der Eintrag Einstellungen als auch das sekundäre Benutzermenü sind nur für berechtigte Benutzer sichtbar.

• Unter dem Benutzer-Avatar stehen die Optionen Passwort ändern sowie Abmelden zur Verfügung.

Web 4.0.0

1671

Action Bar

Im Rahmen des neuen PLANTA Project-Designs wurde eine neue Action Bar eingeführt, die oberhalb jedes Moduls kontextbezogene Aktionen (Menüpunkte) bereitstellt in Form von Schaltflächen für z.B. besonders häufige Aktionen wie Speichern, Neuer Vorgang, Markierte löschen oder für Steuerelemente zur Anpassung der Ansichten (Modulvarianten). Mehr dazu siehe hier.

1605

1298

Badges und Overflow-Menüs

In der Modulpanel-Titelleiste werden kontextbezogene Badges angezeigt, die wichtige Statusinformationen auf einen Blick sichtbar machen, ohne dafür spezielle Module öffnen zu müssen, sowie Overflow-Menüs mit den wichtigsten Aktion. Z.B.

• Projekt-Panel: In der Titelleiste werden für das geöffnete Projekt Badges mit Projekt-ID, Projektstatus sowie eine Sperrmarkierung angezeigt

• Projekte-Panel (Projektlisten): Das Datum der letzten Neuplanung wird ausgewiesen.

Mehr dazu siehe hier.

Web 4.0.0

1082

2191

Home-Dashboard

Ein Home-Dashboard als zentraler Einstiegspunkt mit den wichtigsten Informationen und Übersichten zu Projekten, Aufgaben etc., individuell zusammensetzbar aus einzelnen flexiblen Widgets je nach Benutzerrolle (Multiprojektmanager, Projektmanager, Portfoliomanager, Abteilungsmanager) wurde implementiert.

Ein Home-Dashboard für den Multiprojektmanager steht bereits standardmäßig zur Verfügung, das solche Widgets wie Problemfälle-Hinweis, Widgets mit Projektauswertungen nach verschiedenen Projektparametern, wie Code oder Manager, sowie Widgets mit persönlichen Übersichten enthält.

Web 4.0.0

1806

Alle Fließtext-Felder in den Modulen des Projekt-Panels wurden auf das Markdown-Verhalten geändert

1461

In Tabellenlayouts stehen Kontextmenü und Einfügen-Aktionen jetzt auch über Schaltflächen zur Verfügung, die beim Hovern über eine Zeile eingeblendet werden und somit den Schnellzugriff ermöglichen: „…" öffnet das Kontextmenü, „+" löst die Einfügen-Aktion aus

Web 4.0.0

1455

In der globalen Suchleiste werden archivierte Planungsobjekte jetzt in einer eigenen Gruppe Archiviert angezeigt. Die Gruppe ist standardmäßig eingeklappt. Statt Phase und Einschätzung wird für archivierte Planungsobjekte die Art des Planungsobjekts (z. B. Projekt, Vorhaben) angezeigt.

Projekt/Portfolio

2117

2359

1705

2283

2492

Die Funktionen des Abteilungsleiters wurden umstrukturiert und optimiert:

• Die Aufwand verteilen-Funktion wurde ins Modul Meine Abteilung integriert und das Modul Einplanungen aufgelöst.

• Die Erfassung/Bearbeitung der Abwesenheit für die Mitarbeiter der Abteilung kann der Ressourcenmanager/Abteilungsleiter nun über das Kontextmenü im Modul Abteilung in seinem persönlichen Bereich erledigen.

• Die Erfassung der Arbeitsstunden für die Mitarbeiter der Abteilung erfolgt im neuen Modul Zeiterfassung für andere im neuen Modulpanel Geleistete Stunden.

• Neues Panel Ressourcenanfragen wurde implementiert, welches alle notwendigen Module für die Anfrage/Freigabe-Funktionalität für den Abteilungsleiter bündelt. In diesem Zuge wurde der Parameter Freigabe darf überschritten werden um (Limit in %): in das Modul Freigabeüberschreitungen verschoben.

2360

Urlaub und Abwesenheiten können jetzt im gleichnamigen Kalendermodul nicht nur pro Tag, sondern für ganze Zeiträume auf einmal erfasst werden.

2418

Der Tooltip eines Meilensteins zeigt jetzt zusätzlich zum Datum auch den Namen des Meilensteins an.

1363

Die Anlageprozedur für Planungsobjekte wurde geändert. Beim Anlegen einer Idee, eines Vorhabens, Projekts, Programms oder Portfolios öffnet sich zuerst ein kurzer Dialog, in dem die wichtigsten Angaben gemacht werden. Erst mit Klick auf Anlegen wird das Objekt tatsächlich erstellt, über Abbrechen lässt sich der Vorgang jederzeit ohne Folgen beenden. Die Anlage der Planungsobjekte selbst erfolgt nun an einer zentralen Stelle im Benutzermenü über eine Plus-Schaltfläche.

Web 4.1.0

1591

1616

1618

1769

Panel Kosten (ehemals Panel Kostenübersicht) zusammengeführt

Die Auswertungen zu Budget, Kosten und Erlösen werden nun im Panel Kosten gebündelt in vier Modulen angezeigt. Die verschiedenen Perspektiven auf die Kosten stehen dabei als Modulvarianten innerhalb eines Moduls zur Auswahl.

Die Aufwände werden in einem separaten gleichnamigen Panel untergebracht.

Agile / Hybrid-Planung

1730

2037

2042

1928

Integrierte Agile-Funktionalität ersetzt PLANTA pulse

Die agile Komponente wurde ins PLANTA Project nahtlos integriert. Somit wird eine hybride Planung innerhalb eines Tools ermöglicht und der bisherige Wechsel zwischen Tools und Accounts entfällt.

• Das neue Modul Agile bildet eine Grundlage für die Hybrid-Integration. Hier werden agile Aufgaben zu Projektvorgängen gebündelt und in verschiedenen Ansichten zur Verfügung gestellt.

• Die Erfassung neuer agilen Aufgaben erfolgt sowohl aus dem Modul Terminplan als auch im Modul Agile. Im Terminplan werden für Vorgänge mit vorhandener Agile-Ansicht auch Agile-Statistiken angezeigt (erledigte/alle Aufgaben), die per Klick zur Kanban-Ansicht führen.

• Im Projektsteckbrief oder in einem Dialog bereits bei der Anlage eines neuen Projekts kann die Planungsmethode “hybrid” oder “klassisch” ausgewählt werden.

• Das Mitarbeiterboard wurde um das neue Modul Meine agilen Ansichten erweitert.

• Die Rechtesteuerung wurde in Agile an das PLANTA Project angeglichen.

Server 39.2.0

Web 4.0.0

1498

Neben OpenAI können nun auch andere OpenAI-kompatible KI-Anbieter und Modelle konfiguriert werden (URL und Modellname frei wählbar).

2444

Suchanfragen der Suchleiste im Benutzermenü über mehrere Felder nutzen und sind nun deutlich schneller.

1828

Das Problem, dass im Programmbericht die Kommentarfelder Maßnahme und Entscheidung aus den Live-Daten statt aus dem gespeicherten Berichtsdatensatz geladen wurden, wurde behoben.

2362

Das Home-Symbol in der Breadcrumb-Navigation ist nun klickbar und öffnet direkt die Startseite.

Web 4.0.2

1817

Die Ursache der Fehlermeldung, die im Webclient nach dem Erstellen eines Statusberichts erschien, wurde behoben.

1775

Das Problem, dass das Favoriten-Attribut eines Planungsobjekts beim Statuswechsel zwischen Aktiv und Inaktiv gelöscht wurde, wurde behoben.

1614

Die Ursache der Fehlermeldung, die nach der erfolgreichen Genehmigung einer Projektphase angezeigt wurde, wurde behoben. Die Genehmigung wurde in allen Fällen korrekt gespeichert.

1530

Das Problem, dass die Konfigurationswerte 3 und 4 des Parameters p_project_budget_edit beim Berechnen des Budgets und Erstellen einer Baseline zu einem SQL-Fehler führten, wurde behoben.

1588

Das Problem, dass nach der KI-gestützten Erstellung eines Terminplans die Balken erst nach manuellem Aktualisieren (F7) korrekt dargestellt wurden, wurde behoben.

1556

Die manuelle Erfassung der Belastungsdatensätze im Modul Vorgang ist nun möglich.

1903

1902

In den Matrixgrafiken der Module Risiken und Chancen führen die Verknüpfungen nun zuverlässig zur korrekten Liste. Beim Klick auf eine Zahl in der Matrix wird nun ausschließlich die Liste der Risiken bzw. Chancen der angeklickten Zelle angezeigt.

Die Links funktionieren nun für alle Planungsobjekt-Arten

2349

Risiken und Chancen können nur von Benutzern mit Änderungsrechten erfasst, bearbeitet und gelöscht werden.

2300

Beim Passwort-Reset wird bei fehlgeschlagenem SMTP-Versand keine irreführende Erfolgsmeldung mehr angezeigt, sondern der tatsächliche Fehler gemeldet.