Sind bereits Ressourcenanfragen/-freigaben vorhanden, wird das Modul weiterhin angezeigt, auch wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben deaktiviert wird.
Informationen
In diesem Modul können Abteilungsleiter
alle eingereichten Ressourcenanfragen für ihre Abteilung einsehen
Ressourcenanfragen freigeben, ablehnen oder anpassen
Schnellfreigaben für Ressourcenanfragen erstellen
Details
Im Modulkopf können die Ressourcenanfragen nach verschiedenen Kriterien (z. B. nach Status oder nach Anfragezeitraum) gefiltert werden.
Die Ressourcenanfragen werden nach Projekten sortiert und gruppiert.
Im Feld Anfrageebene (Projekt/Vorgang) wird hierbei jeweils angezeigt, ob es sich um eine Anfrage auf Projekt- oder auf Vorgangsebene handelt.
Defaultmäßig werden nur Ressourcenanfragen mit dem Status "In Arbeit" angezeigt.
Über die Checkboxen im Modulkopf können auch bereits freigegebene oder abgelehnte und archivierte Ressourcenanfragen eingesehen werden.
Unter der Zeitskala werden die freien Kapazitäten, die angefragten und freigegebenen Werte sowie die Differenz zwischen diesen Werten angezeigt.
Hinweis
Im Modul werden nur Anfragen aus Projekten mit dem Status= 1 (Aktiv) angezeigt.
Details zum Zeitraum
Die Anzeige des Moduls wird durch zwei Filtereinstellungen beeinflusst:
Anfragen/Freigaben außerhalb des angezeigten Zeitraums
Im Modul werden zu jeder Anfrage/Freigabe jeweils die Werte im angezeigten Zeitraum und die Gesamtwerte angezeigt.
Unterscheiden sich diese Werte, wird der Wert im Feld Angefragt Gesamt gelb hinterlegt, um zu signalisieren, dass sich Werte außerhalb des angezeigten Zeitraums befinden.
Im Bereich der Datumsfilter über der Zeitskala wird dann ein Pfeil nach rechts bzw. links angezeigt, um zum nächsten Zeitraum zu springen und weitere Werte einzusehen.
Die Dauer des nächsten Zeitraums entspricht der Dauer des aktuell angezeigten Zeitraums.
Auf den Feldern Angefragt Gesamt bzw. Freigegeben Gesamt befindet sich außerdem ein Link, über den der gesamte Zeitraum der Anfrage angezeigt werden kann.
Wird eine Anfrage/Freigabe abgeschickt, wird der Benutzer außerdem darüber informiert, dass nicht alle Werte im gewählten Zeitraum angezeigt werden.
Ressourcen zur Verteilung einfügen
Bei der gewünschten Anfrage auf
klicken, um den angefragten Aufwand auf die einzelnen Ressourcen zu verteilen.
Hierbei werden ggf. auch Ressourcen angezeigt, die keine Freigabe benötigen (Freigabe erforderlich = Nein).
Defaultmäßig werden Personenressourcen angezeigt. In der Modulvariante Abteilungen können Abteilungsressourcen eingesehen werden.
Auf Ressourcen zur Verteilung einfügen klicken.
Das Modul wird geschlossen und die Ressourcen werden im Modul Meine Ressourcenanfragen unter der gewählten Ressourcenanfrage eingefügt.
Sind in der Auswahl Ressourcen enthalten, für die zu dieser Anfrage bereits Freigaben bestehen, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und die Ressourcen werden nicht zur Verteilung eingefügt.
Im Modul Meine Ressourcenanfragen die angefragte Kapazität auf die eingefügten Ressourcen verteilen, indem Werte in den Feldern Freigegeben eingefügt werden.
Auf klicken, um eine Simulation der Auslastung der Ressource mit den freizugebenden Werten anzuzeigen.
Die Auslastung wird im Modul Auslastung von angezeigt und die Anzeige dort wird aktualisiert, sobald neue Werte im Modul Meine Ressourcenanfragen im Feld Freigegeben eingefügt und gespeichert werden.
Durch Klick auf bzw. können die freizugebenden Werte um je eine Einheit (je nach gewähltem Zeitraster) nach vorne bzw. nach hinten verschoben werden.
Ressourcenanfragen freigeben
Um die Freigabe zu erteilen, bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf
klicken.
Um alle Ressourcenanfragen zu einem Vorgang oder einem Projekt freizugeben, auf beim Vorgang oder dem Projekt klicken.
Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.
Die Anfragen werden freigegben, der Status ändert sich auf freigegeben.
Ressourcenanfragen ablehnen
Bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf klicken.
Um alle Ressourcenanfragen zu einem Vorgang oder einem Projekt abzulehnen, auf beim Vorgang oder dem Projekt klicken.
Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.
Schnellfreigabe
Die Schnellfreigabe über den Button
kann genutzt werden, um mehrere Anfragen gleichzeitig freizugeben.
Die Schnellfreigabe kann auch genutzt werden, um Änderungsanfragen für bereits eingeplante Ressourcen freizugeben.
Nachdem die Freigabe erfolgt ist, werden die freigegebenen Datensätze markiert.
Sind Anfragen vorhanden, die manuell freigegeben müssen, erscheint eine entsprechende Meldung und die Datensätze, die nicht freigegeben werden konnten, werden markiert.
