Einplanungen MOD009BHJ

Einstieg

Ressourcenmanagement → Abteilungsplanung → Panel Abteilungsboard → Einplanungen

Information

In diesem Modul wird die Einplanung der Ressourcen der Abteilung angezeigt, für die der angemeldete Benutzer als Abteilungsmanager definiert ist.
Der eingeplante Aufwand kann zwischen den Ressourcen verteilt werden.

Details

Beim Öffnen des Moduls wird die Einplanung der Abteilung der einzelnen Ressourcen der Abteilung automatisch geladen.
Die Auslastungsdiagramme zeigen die Auslastung der Ressourcen nach Projektcode an. Auf der Abteilungsressourcen-Ebene wird die kumulierte Auslastung aller der Abteilungsressource untergeordneten Ressourcen angezeigt. Die Ressourcenauslastung wird im Auslastungsdiagramm der Ressourcen-Verfügbarkeit gegenübergestellt (siehe Legende).
Der Zahlenbereich unter dem Diagramm zeigt an
- Zeile 1: Auslastung in %
- Zeile 2: Auslastung in absoluten Zahlen
- Zeile 3: Verfügbare Kapazität
  - Alle Zahlenangaben sind genauso wie das Diagramm selbst verdichtete Angaben (die ausgewählte Ressource + alle ihre untergeordneten Ressourcen).
  - Auf dem Feld mit der prozentualen Auslastung ist eine Ampel implementiert, die auf rot schaltet, sobald die Überlast festgestellt wurde (Auslastung über 100%). Siehe auch die Legende.
Durch Klick auf den Link im Feld Projekt bzw. im Feld Vorgang wechselt man in das Modul Dashboard bzw. in das Modul Vorgang.

Zeitraum

Beim Verändern des anzuzeigenden Zeitraumes über die Felder von/bis passt sich die Darstellung der Zeitskala automatisch exakt den Zeitraum-Vorgaben an.

Hinweis

Da der in den Feldern von und bis vorgegebene Zeitraum-Filter auch die Anzeige des Auslastungsdiagramms beeinflusst, kann es vorkommen, dass die Auslastungsanzeige im ersten Balken des Diagramms nicht mit der Anzeige im entsprechenden Balken im Modul Meine Abteilung übereinstimmt.

Modulvarianten

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Basis	Hier werden nur die Ressourcen angezeigt, die gleichzeitig zu der Abteilung des aktuellen Benutzers gehören und der aktuelle Benutzer entsprechend seinen Zugriffsrechten sehen darf und in Projekten eingeplant sind (Aufwand-Rest besitzen) und Belastungen im vorgegebenen Zeitraum aufweisen
Alle Ressourcen	Hier werden alle Ressourcen (die eingeplanten und die nicht eingeplanten) angezeigt, die gleichzeitig zu der Abteilung des aktuellen Benutzers gehören und der aktuelle Benutzer entsprechend seinen Zugriffsrechten sehen darf und Belastungen im vorgegebenen Zeitraum aufweisen
Alles	Hier werden alle Ressourcen angezeigt, die der aktuelle Benutzer sehen darf unabhängig von seiner Abteilung oder der Einplanung der entsprechenden Ressourcen. Bitte beachten Sie, dass das Verwenden dieser Modulvariante unter Umständen mit Performance-Beeinträchtigungen einhergehen kann.
Erlöse	Hier werden alle Erlös-Ressourcen (Ressourcen mit der Ressourcenart = 8) angezeigt, die gleichzeitig der aktuelle Benutzer entsprechend seinen Zugriffsrechten sehen darf und Belastungen im vorgegebenen Zeitraum aufweisen
Kosten	Hier werden alle Kosten-Ressourcen (Ressourcen mit der Ressourcenart = 9) angezeigt, die gleichzeitig der aktuelle Benutzer entsprechend seinen Zugriffsrechten sehen darf und Belastungen im vorgegebenen Zeitraum aufweisen
Skills	Hier werden alle Skill-Ressourcen (Ressourcen mit der Ressourcenart = 5) angezeigt, die gleichzeitig der aktuelle Benutzer entsprechend seinen Zugriffsrechten sehen darf und Belastungen im vorgegebenen Zeitraum aufweisen
mit Kommentar	Diese Variante entspricht der Basis-Variante mit dem unterschied, dass hier zusätzlich das Feld Kommentar angezeigt wird.

Einplanung verteilen

Die Quellressource (die Ressource, deren Aufwand reduziert werden soll) auswählen und die Baumstruktur aufklappen.
Es werden alle Projekte und Vorgänge angezeigt, in die diese Ressource eingeplant ist.
- Die Vorgänge werden pro Projekt nach dem kalkulierten Endtermin (Kalk. Ende) sortiert dargestellt.
Für das gewünschte Projekt die Zielressource einfügen, auf die der Aufwand von der Quellressource verteilt werden soll. Hierzu
- das gewünschte Projekt mit der rechten Maustaste anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen → Neue Ressource auswählen. Oder
- die Plus-Schaltfläche betätigen.
  - In der eingefügten Zeile die Zielressource aus der Listbox im Feld Ressourcenname auswählen.
    - Ist der angemeldete Benutzer berechtigt, auf die Ressourcen anderer Abteilungen zuzugreifen (hierzu siehe mehr unter (39.5.17-de) Rechtesteuerung#Ressourcen32), stehen diese in der Ressourcenlistbox als Zielressourcen ebenfalls zur Auswahl.
Den zu verteilenden Aufwand im Feld zu verteilen eintragen.
Die Schaltfläche Aufwand verteilen betätigen. (Die Schaltfläche befindet sich am unteren Rand des Moduls.)
Die Meldung Ressourcenaufwände verteilen? mit Ja bestätigen.
Die Rest-Aufwände der Quell- und der Zielressource werden geändert.

Hinweise

Die Verteilung des Aufwands von einer Ressource mit einer PM_Belastungskurve ist zurzeit nur manuell im Modul Terminplan möglich.
Falls der zu verteilende Aufwandswert zu hoch ist, kommt die Meldung Der zu verteilende Ausgangswert wurde überschritten.
Nach dem Verteilen wird das Modul aktualisiert und die aktuellen Werte werden angezeigt.
Wird ein einzelner Vorgang (oder mehrere Vorgänge) markiert, werden nur die Aufwände der markierten Vorgänge verteilt.
In der Vorgangszeile in den Feldern Aufwand-Rest, Aufwand-Ist, Kalk. Anfang und Kalk. Ende werden Aufwände und Termine der Ressourcenzuordnung angezeigt.

Legende: Histogramm

Symbol	Bedeutung	Farbe	Kommentar
	Geplante Belastung (Belastung-Rest) der Ressource(n) in Projekten	Die Farbe des Balkens wird durch den Code der Projekte bestimmt. Code A Code B Code C Code D Code E	Der Code wird im Projektsteckbrief des jeweiligen Projekts definiert. Die Werte für die Histogrammbalken werden jeweils aus den Spalten Verdichtet verplant Code 1 bis Verdichtet verplant Code 5 ermittelt.
	Tatsächliche Belastung (Belastung-Ist) der Ressource(n)		Die Werte für den Histogrammbalken werden aus der Spalte Verdichtet verbraucht aus den Periodendatensätzen der Ressource(n) (DT468) ermittelt. Die Werte in den Periodendatensätzen wiederum kommen aus den Arbeitszeiterfassungen der Ressourcen (DT472).
	Verfügbare Kapazität der Ressource(n)		Die Werte für den Histogrammbalken werden aus der Spalte Verdichtete verfügbare Kapazität aus den Periodendatensätzen der Ressource(n) (DT468) ermittelt. Der Wert in der DT468 wird wiederum aus der im Ressourcendatenblatt für die Ressource definierten generellen Verfügbaren Kapazität gefüllt. Die Begrenzungslinie am oberen Rand des Balkens ist bei Überlappung durch Belastungsdaten weiterhin sichtbar.
	Grundlast der Ressource(n)		Die Werte für den Histogrammbalken werden aus der Spalte Grundlast (Faktorwert 3) aus den Periodendatensätzen der Ressource(n) (DT468) ermittelt. Der Wert in der DT468 wird wiederum aus dem im Ressourcendatenblatt für die Ressource definierten generellen Grundlast-Wert gefüllt. Die Begrenzungslinie am oberen Rand des Balkens ist bei Überlappung durch Belastungsdaten weiterhin sichtbar.
oder 20h	Überlast der Ressource		Der im roten Balken angezeigte Überlastwert in Prozent bzw. die als rote Zahl angezeigte absolute Überlast wird aus der Verfügbarkeit der Ressource (Verdichtete verfügbare Kapazität) und deren geplanten Belastung (Verdichtet verplant) ermittelt.

Legende: Balkendiagramm (Vorgang)

Bedeutung	Farbe	Kommentar
Vorgangs-Wunsch-Termine		Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende eines Vorgangs werden im Modul Terminplan definiert.
Kalkulierte Termine der ausgewählten Ressource für den ausgewählten Vorgang im ausgewählten Projekt	Oberer Balkenteil: Die Farbe des Balkens wir durch den Code des entsprechenden Projekts bestimmt Die Bedeutung der einzelnen Code-Farben siehe in der Histogrammlegende. Unterer Balkenteil: Vorgang unkritisch Vorgang kritisch	Kalk. Anfang und Kalk. Ende einer Ressource in einem Vorgang (Ressourcenzuordnung) werden durch Betätigen des Menüpunkt-Buttons Terminplan berechnen oder Auswahl des entsprechenden Menüpunkts berechnet. Unkritisch bedeutet: Gesamtpuffer > 0 Kritisch bedeutet: Gesamtpuffer <= 0 Da in PLANTA project das Setzen der Wunsch-Termine auf Vorgänge dazu führt, dass der Gesamtpuffer = 0 ist, können auch Vorgänge kritisch sein, die nicht zwingend auf dem kritischen Pfad liegen.
Ist-Termine der ausgewählten Ressource für den ausgewählten Vorgang im ausgewählten Projekt	Der Balken wird weiß schraffiert.	Ist-Anfang und letzter Spätester Zeiterfassungs-Termin einer Ressource in einem Vorgang (Ressourcenzuordnung) werden aus den Arbeitszeiterfassungen der entsprechenden Ressource (DT472) berechnet oder manuell bearbeitet.
Späteste Vorgangstermine		Spätester Anfang und Spätestes Ende eines Vorgangs werden durch Betätigen des Menüpunkt-Buttons Terminplan berechnen in der Symbolleiste oder Auswahl des entsprechenden Menüpunkts berechnet.
Vorgangs-Terminverzug		Ein Terminverzug liegt vor, wenn Kalk. Ende eines Vorgangs später als sein Spätestes Ende ist.