Projekt- und Portfoliomanagement
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Risikocheckliste MOD0099FE

Einstieg

Informationen

  • Im Modul Risikocheckliste werden Checklisten definiert, anhand derer Projekte (Ideen, Vorhaben) bewertet werden können.

  • Die einzelnen Checklistenpunkte werden in Form von Fragen formuliert.

  • Die Checklisten werden pro Bereich angelegt.

    • Bei der Auswahl eines der Bereiche im Planungsobjekt wird die entsprechende Checkliste zum Bewerten der Risiken angeboten.

  • Innerhalb eines Bereichs können die Fragen kategorisiert werden.

    • Bereiche und Kategorien werden in diesem Modul nur ausgewählt und zur Gliederung von Risikofragen verwendet. Angelegt werden sie im Modul Portfolio-Listboxwerte.

Risikocheckliste anlegen/bearbeiten

Vorgehensweise

  • Einen neuen Checklistenkopf (Bereich) einfügen. Hierzu

    • Rechtsklick auf einen beliebigen Checklistenkopf (blauer Balken mit dem Bereichsnamen und Schaltflächen).

    • Einfügen → Risikocheckliste aus dem Kontextmenü auswählen.

    • Den gewünschten Bereich aus der Listbox im Feld Bereich auswählen.

      • Der Bereich kann nur einmal gewählt werden, ein Tausch ist nicht möglich.

  • Risikofrage-Zeilen einfügen und Fragen formulieren. Hierzu

    • Rechtsklick auf den neu angelegten Risikochecklistenkopf.

    • Einfügen → Risikofrage aus dem Kontextmenü auswählen.

    • Aus der Listbox die Risikokategorie für die Frage (Prüfaussage) auswählen.

    • Im Feld Fragestellung eine Frage (Prüfaussage) formulieren.

  • Risikofragen gewichten. Hierzu

    • Pro Frage die Ja - oder die Nein -Antwort in den jeweiligen Feldern "Ja"-Gewichtung/"Nein"-Gewichtung gewichten.

    • Es ist nur die Eingabe in einem der beiden Felder möglich.

    • Wird die Checkbox Freigabe aktiviert, so wird sie bei der Ermittlung des Risikowerts von Projekten (Ideen, Vorhaben) berücksichtigt.

Details

Risikowerte aktualisieren

Vorgehensweise

  • Die Schaltfläche Risikowerte aktualisieren betätigen.

  • Die bereits bewerteten Risikowerte der betroffenen Planungsobjekte werden neu berechnet. Dies ist beispielsweise nach Änderung einer Gewichtung erforderlich.

Risikowerte zurücksetzen

Vorgehensweise

  • Die Schaltfläche Risikowerte zurücksetzen betätigen.

  • Die Meldungen Risikowerte aller Projekte werden zurückgesetzt. Weiter? und Achtung: Risikowert wird gelöscht! Weiter? mit Ja bestätigen.

  • Die bereits bewerteten Risikowerte (sowohl Aktueller Risikowert als auch Fixierter Risikowert) der betroffenen Planungsobjekte werden auf den Wert 0 % gesetzt.