Dashboard (Projekt) MOD0099JT

Einstieg

Panel Projekt (Vorhaben)→ Dashboard

Informationen

Dieses Modul ist eine Art Benachrichtigungszentrum für Änderungen im Projekt. Hier werden die aktuellsten Informationen zum Projekt angezeigt.
Es ist ein reines Ausgabemodul, es können keine Daten geändert werden.
Beim Anlegen eines Projekts ist das Modul leer. Im Laufe der Projektplanung und -bearbeitung wird das Modul mit Daten gefüllt.

Hinweis

Haben Sie das hier beschriebene Modul geöffnet und gleichzeitig in einem anderen Modul des Projekt-Panels Änderungen vorgenommen und gespeichert (oder ein anderer Benutzer hat dies getan), die die Daten in dem hier beschriebenen Modul beeinflusst haben könnten, erscheint in diesem Modul in der unteren linken Ecke die Schaltfläche Aktualisieren, die betätigt werden muss, um die Anzeige der Daten zu aktualisieren.

Prozessstatus

Information

Wurde ein Prozessmodell im Modul Prozessstatus ausgewählt, wird im oberen Bereich des Moduls die Prozessleiste mit allen im ausgewählten Modell definierten Phasen angezeigt.
- Die erledigten Phasen werden in ausgegrauter Schrift dargestellt.
- Die Phase, deren Prozessschritte in Bearbeitung sind, wird farblich (fette weiße Schrift) hervorgehoben.
- Alle zukünftigen Phasen werden in schwarzer Schrift dargestellt.
- Durch Klick auf eine erledigte bzw. die aktuelle Phase wechselt man in das Modul Prozessstatus. Es wird automatisch zu der angeklickten Phase gesprungen. Die Phase wird dabei durch die Markierung hervorgehoben.

Status

Informationen

Im Statusbalken werden die Einschätzung des Projektmanagers sowie der vom Programm berechnete Status des Projekts aus der aktuellen Planung (obere Zeile) und aus dem aktiven (dem letzten freigegebenen) Statusbericht (untere Zeile) angezeigt.
- Die Einschätzung des Projektmanagers wird mit dem Daumen-Symbol visualisiert.
- Der vom Programm berechnete Status des Projekts wird durch Ampel-Dreiecke visualisiert.
  - rot: Kosten/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 % bzw. Terminverzug über 5 Tage.
  - gelb: Kosten/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 % bzw. Terminverzug bis zu 5 Tage.
  - grün: Kosten/Aufwände werden nicht überschritten bzw. kein Terminverzug.
Unter dem Statusbalken werden alle Mastermeilensteine des Projekts in einer Grafik angezeigt.
- Die Y-Achse zeigt drei Planungsstände:
  - den aktuellen Stand
  - den Stand aus dem aktiven (dem letzten freigegebenen) Statusbericht
  - den Stand aus dem Baseline-Statusbericht
- Die X-Achse zeigt die gesamte Projektdauer
  - Start = der früheste kalkulierte Anfangstermin der drei Planungsstände auf der Y-Achse
  - Ende = der späteste kalkulierte Endtermin der drei Planungsstände auf der Y-Achse
- Die Rauten stellen die Vorgänge, die als Mastermeilensteine definiert wurden, dar.
  - In der Mitte jeder Raute wird der PSP-Code angezeigt.
    - Wurde noch kein PSP-Code generiert, wird stattdessen die technische ID des Vorgangs angezeigt.
  - Die Rauten von erledigten Vorgängen sind bzw. werden dunkelgrau gefärbt.
  - Die Vorgangsbezeichnung kann der Legende unter der Grafik entnommen werden.
  - Klickt man mit der linken Maustaste auf eine Raute, werden diese Raute und die übrigen Rauten desselben Vorgangs aus weiteren Berichten zum Vergleichszweck vergrößert.
- Eine schwarze Linie in der Grafik stellt die Heutelinie dar.
  - Die Grafikhälfte bis zur Heutelinie ist hellgrau gefärbt.

Details

Die Grafik wird nur angezeigt, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
- Das ausgewählte Planungsobjekt ist aktiv (hat den Status=1) oder archiviert (Status = 9).
  - Bei archivierten Planungsobjekten werden nur die Daten aus der Baseline und dem aktiven Statusbericht angezeigt.
- Im Terminplan sind Mastermeilensteine vorhanden.
- Die Mastermeilensteine sind terminiert (nach der Einplanung der Mastermeilesteine wurde der Terminplan berechnet).
- Alle Mastermeilensteine haben Namen.
Ist eine dieser Bedingungen nicht erfüllt, wird im Chart ein Hinweis eingeblendet, dass die Chart-Daten nicht vorhanden sind und der Grund wird angegeben.

Abweichungen

Informationen

Dieser Bereich liefert Informationen zu Abweichungen in Budget-, Kosten- und Aufwands-Daten des Projekts.
- Im Kopfbereich werden absolute Zahlen sowie verschiedene Abweichungsdaten (prozentual) grafisch dargestellt. Diese Werte sind solche aus der aktuellen Planung.
- Die beiden Links Kostentrendanalyse bzw. Aufwandstrendanalyse führen jeweils zu den gleichnamigen Modulen.
- In Unterbereichen Kostenabweichungen und Aufwandsabweichungen werden die Vorgänge mit den Abweichungen der Kosten bzw. Aufwände aus der aktuellen Planung im Vergleich zum aktiven (zuletzt freigegebenen) Statusbericht angezeigt.
  - Jede Vorgangszeile enthält eine Ampel, die in Abhängigkeit von der Höhe der Abweichung entweder auf rot (hohe Abweichung) oder auf gelb (geringe Abweichung) schaltet, so dass es auf den ersten Blick erkennbar ist, in welchen Vorgängen die Abweichung zu hoch ist.
  - Über den Kontextmenü-Befehl Vorgang bearbeiten wechselt man in das Modul Vorgang, in dem die Vorgangsdaten angesehen bzw. bearbeitet werden können.

Tätigkeiten

Informationen

Der Bereich Tätigkeiten liefert einen kompakten Überblick über alle offenen Tätigkeiten im Projekt.
Zu den Tätigkeiten zählen Vorgänge, Aufgaben, Prozessschritte, Risiko- und Chancenmaßnahmen und Änderungsanträge.
Pro Tätigkeitsart wird die Anzahl der Tätigkeiten nach Terminstatus (Heute, Verspätet, Zukünftig, Ohne Termin) angegeben.
- Auf jeder Zahl ist ein Link hinterlegt, über den man in das entsprechende Bearbeitungsmodul wechseln kann, in dem die betroffenen Tätigkeit-Datensätze hervorgehoben (markiert) sind.
- Bei Bedarf können die Daten in den Modulen geändert werden.

Technische Details zu den Parametern, die der Berechnung des Terminstatus zugrunde liegen

Vorgang:
- ist Ohne Termin, wenn Kalk.Anfang und Kalk. Ende beide null sind
- ist Verspätet, wenn Kalk. Ende in der Vergangenheit liegt
- ist Heute, wenn Kalk.Anfang heute oder in der Vergangenheit liegt und Kalk. Ende heute oder in der Zukunft liegt.
- ist Zukünftig, wenn Kalk.Anfang und Kalk. Ende in der Zukunft liegen
Aufgabe: Termin
Prozessschritt: Termin
Chancenmaßnahme: Termin
Risikomaßnahmen: Termin
Änderungsantrag: Beantragt am
- Da der Beantragt am -Termin nie in der Zukuft liegen kann, kann es für Änderungsanträge folglich keine Einträge in der Spalte Zukünftig geben.

Infos

Informationen

Im Bereich Infos werden
- Pinnwand-Einträge, Notizen und Dokumente angezeigt, die im Modul Dokumente erfasst wurden und die das aktuelle Projekt betreffen.
  - Bei Notizen und Dokumenten ist zu beachten, dass nur diejenigen im Modul Dashboard angezeigt werden, für die im Modul Dokumente der Parameter Art (Art bei Dokumenten und Art bei Notizen) auf 1 (Anzeige im Dashboard) gesetzt wurde.
  - Nach der Aktivierung der Checkbox Erledigt werden die Pinnwandeinträge, Notizen und Dokumente ausgeblendet. Die erledigten Einträge können in den Varianten Alle Elemente und Erledigte Elemente des Moduls Dokumente eingesehen werden.

Hinweise

Der Bereich Infos wird nur angezeigt, wenn mindestens einer der Unterbereiche mindestens einen Eintrag beinhaltet .

Watchliste

Information

Im Bereich Dieses Projekt ist auf der Watchliste von: werden Personen aufgelistet, die das ausgewählte Projekt über das Modul Meine Watchliste in die eigene Watchliste für die Beobachtung aufgenommen haben.
- Der Bereich erscheint nur, wenn er Daten beinhaltet.