Meine Ressourcenanfragen (Abteilungsmanager) MOD009D1L

Einstieg

• Ressourcenmanagement → Abteilungsplanung → Panel Abteilungsboard → Meine Ressourcenanfragen

Hinweis

• Dieses Modul ist nur vorhanden, wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben aktiviert ist. 

• Sind bereits Ressourcenanfragen/-freigaben vorhanden, wird das Modul weiterhin angezeigt, auch wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben deaktiviert wird.

Informationen

• In diesem Modul können Abteilungsleiter

  • alle eingereichten Ressourcenanfragen für ihre Abteilung einsehen

  • Ressourcenanfragen freigeben, ablehnen oder anpassen

  • Schnellfreigaben für Ressourcenanfragen erstellen

Details

• Im Modulkopf können die Ressourcenanfragen nach verschiedenen Kriterien (z. B. nach Status oder nach Anfragezeitraum) gefiltert werden.

• Die Ressourcenanfragen werden nach Projekten sortiert und gruppiert.

  • Im Feld Anfrageebene (Projekt/Vorgang) wird hierbei jeweils angezeigt, ob es sich um eine Anfrage auf Projekt- oder auf Vorgangsebene handelt.

• Defaultmäßig werden nur Ressourcenanfragen mit dem Status "In Arbeit" angezeigt.

  • Über die Checkboxen im Modulkopf können auch bereits freigegebene oder abgelehnte und archivierte Ressourcenanfragen eingesehen werden.

• Unter der Zeitskala werden die freien Kapazitäten, die angefragten und freigegebenen Werte sowie die Differenz zwischen diesen Werten angezeigt.

Hinweis

• Im Modul werden nur Anfragen aus Projekten mit dem Status = 1 (Aktiv) angezeigt.

Details zum Zeitraum

• Die Anzeige des Moduls wird durch zwei Filtereinstellungen beeinflusst:

  • Über die Filter Erstelldatum: von/Erstelldatum: bis in Fenster 1 kann gesteuert werden, welche Anfragen im Modul angezeigt werden.

    • Um den Filter zu ändern, die Felder Erstelldatum: von und/oder Erstelldatum: bis mit den gewünschten Terminen füllen und die Schaltfläche  betätigen.

    • Es werden nur noch Anfragen angezeigt, deren Erstelldatum innerhalb des gewählten Zeitraums liegt.

    • Um alle Anfragen anzuzeigen, die Felder Erstelldatum: von und Erstelldatum: bis wieder leeren und die Schaltfläche betätigen.

  • Über die Filter Angefragter Zeitraum: von/Angefragter Zeitraum: bis in Fenster 2 kann gesteuert werden, welcher Zeitraum in der Zeitskala angezeigt wird.

    • Im Feld Angefragter Zeitraum: von ist defaultmäßig das Datum der ersten Anfrage eingestellt.

    • Welches Datum im Feld Angefragter Zeitraum: bis eingestellt ist, ist von der Einstellung im Parameter Ressourcenanfragen: Zeitraster abhängig. Mehr Informationen

    • Um den Filter zu ändern, die Felder Angefragter Zeitraum: von und/oder Angefragter Zeitraum: bis mit den gewünschten Terminen füllen und die Schaltfläche  betätigen.

    • Die Anzeige der Zeitskala passt sich den Zeitraum-Vorgaben an. Dabei entspricht der Anfang der Zeitskala dem Angefragter Zeitraum: von-Datum und das Ende dem Angefragter Zeitraum: bis-Datum.

Anfragen/Freigaben außerhalb des angezeigten Zeitraums

• Im Modul werden zu jeder Anfrage/Freigabe jeweils die Werte im angezeigten Zeitraum und die Gesamtwerte angezeigt.

• Unterscheiden sich diese Werte, wird der Wert im Feld Angefragt Gesamt gelb hinterlegt, um zu signalisieren, dass sich Werte außerhalb des angezeigten Zeitraums befinden.

• Im Bereich der Datumsfilter über der Zeitskala wird dann ein Pfeil nach rechts bzw. links angezeigt, um zum nächsten Zeitraum zu springen und weitere Werte einzusehen.

  • Die Dauer des nächsten Zeitraums entspricht der Dauer des aktuell angezeigten Zeitraums.

  • Auf den Feldern Angefragt Gesamt bzw. Freigegeben Gesamt befindet sich außerdem ein Link, über den der gesamte Zeitraum der Anfrage angezeigt werden kann.

• Wird eine Anfrage/Freigabe abgeschickt, wird der Benutzer außerdem darüber informiert, dass nicht alle Werte im gewählten Zeitraum angezeigt werden.

Ressourcen zur Verteilung einfügen

• Bei der gewünschten Anfrage auf klicken, um den angefragten Aufwand auf die einzelnen Ressourcen zu verteilen.

  • Das Modul Ressourcenauswahl öffnet sich.

• Die gewünschten Ressourcen auswählen.

  • Die Ressourcen der Abteilung werden angezeigt.

    • Hierbei werden ggf. auch Ressourcen angezeigt, die keine Freigabe benötigen (Freigabe erforderlich = Nein).

    • Defaultmäßig werden Personenressourcen angezeigt. In der Modulvariante Abteilungen können Abteilungsressourcen eingesehen werden.

  • Auf Ressourcen zur Verteilung einfügen klicken.

  • Das Modul wird geschlossen und die Ressourcen werden im Modul Meine Ressourcenanfragen unter der gewählten Ressourcenanfrage eingefügt.

    • Sind in der Auswahl Ressourcen enthalten, für die zu dieser Anfrage bereits Freigaben bestehen, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und die Ressourcen werden nicht zur Verteilung eingefügt.

• Im Modul Meine Ressourcenanfragen die angefragte Kapazität auf die eingefügten Ressourcen verteilen, indem Werte in den Feldern Freigegeben eingefügt werden.

• Auf klicken, um eine Simulation der Auslastung der Ressource mit den freizugebenden Werten anzuzeigen.

  • Die Auslastung wird im Modul Auslastung von angezeigt und die Anzeige dort wird aktualisiert, sobald neue Werte im Modul Meine Ressourcenanfragen im Feld Freigegeben eingefügt und gespeichert werden.

• Durch Klick auf bzw. können die freizugebenden Werte um je eine Einheit (je nach gewähltem Zeitraster) nach vorne bzw. nach hinten verschoben werden.

Ressourcenanfragen freigeben

• Um die Freigabe zu erteilen, bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf klicken.

  • Um alle Ressourcenanfragen zu einem Vorgang oder einem Projekt freizugeben, auf beim Vorgang oder dem Projekt klicken.

• Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.

• Die Anfragen werden freigegben, der Status ändert sich auf freigegeben.

Ressourcenanfragen ablehnen

• Bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf klicken.

  • Um alle Ressourcenanfragen zu einem Vorgang oder einem Projekt abzulehnen, auf beim Vorgang oder dem Projekt klicken.

• Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.

Schnellfreigabe

• Die Schnellfreigabe über den Button  kann genutzt werden, um mehrere Anfragen gleichzeitig freizugeben.

  • Die Schnellfreigabe kann auch genutzt werden, um Änderungsanfragen für bereits eingeplante Ressourcen freizugeben.

  • Nachdem die Freigabe erfolgt ist, werden die freigegebenen Datensätze markiert.

  • Sind Anfragen vorhanden, die manuell freigegeben müssen, erscheint eine entsprechende Meldung und die Datensätze, die nicht freigegeben werden konnten, werden markiert.

Siehe auch : Informationen zu Ressourcenanfragen/-freigaben