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Meine Ressourcenanfragen (Abteilungsmanager) MOD009D1L

Einstieg

Hinweis

Informationen

  • In diesem Modul können Abteilungsleiter

    • alle eingereichten Ressourcenanfragen für ihre Abteilung einsehen

    • Ressourcenanfragen freigeben, ablehnen oder anpassen

    • Schnellfreigaben für Ressourcenanfragen erstellen

Details

  • Im Modulkopf können die Ressourcenanfragen nach verschiedenen Kriterien (z. B. nach Status oder nach Anfragezeitraum) gefiltert werden.

  • Die Ressourcenanfragen werden nach Projekten sortiert und gruppiert.

  • Defaultmäßig werden nur Ressourcenanfragen mit dem Status "In Arbeit" angezeigt.

    • Über die Checkboxen im Modulkopf können auch bereits freigegebene oder abgelehnte und archivierte Ressourcenanfragen eingesehen werden.

  • Unter der Zeitskala werden die freien Kapazitäten, die angefragten und freigegebenen Werte sowie die Differenz zwischen diesen Werten angezeigt.

Hinweis

  • Im Modul werden nur Anfragen aus Projekten mit dem Status = 1 (Aktiv) angezeigt.

Details zum Zeitraum

Anfragen/Freigaben außerhalb des angezeigten Zeitraums

  • Im Modul werden zu jeder Anfrage/Freigabe jeweils die Werte im angezeigten Zeitraum und die Gesamtwerte angezeigt.

  • Unterscheiden sich diese Werte, wird der Wert im Feld Angefragt Gesamt gelb hinterlegt, um zu signalisieren, dass sich Werte außerhalb des angezeigten Zeitraums befinden.

  • Im Bereich der Datumsfilter über der Zeitskala wird dann ein Pfeil nach rechts bzw. links angezeigt, um zum nächsten Zeitraum zu springen und weitere Werte einzusehen.

    • Die Dauer des nächsten Zeitraums entspricht der Dauer des aktuell angezeigten Zeitraums.

    • Auf den Feldern Angefragt Gesamt bzw. Freigegeben Gesamt befindet sich außerdem ein Link, über den der gesamte Zeitraum der Anfrage angezeigt werden kann.

  • Wird eine Anfrage/Freigabe abgeschickt, wird der Benutzer außerdem darüber informiert, dass nicht alle Werte im gewählten Zeitraum angezeigt werden.

Ressourcen zur Verteilung einfügen

  • Bei der gewünschten Anfrage auf

    klicken, um den angefragten Aufwand auf die einzelnen Ressourcen zu verteilen.

  • Die gewünschten Ressourcen auswählen.

    • Die Ressourcen der Abteilung werden angezeigt.

      • Hierbei werden ggf. auch Ressourcen angezeigt, die keine Freigabe benötigen (Freigabe erforderlich = Nein).

      • Defaultmäßig werden Personenressourcen angezeigt. In der Modulvariante Abteilungen können Abteilungsressourcen eingesehen werden.

    • Auf Ressourcen zur Verteilung einfügen klicken.

    • Das Modul wird geschlossen und die Ressourcen werden im Modul Meine Ressourcenanfragen unter der gewählten Ressourcenanfrage eingefügt.

      • Sind in der Auswahl Ressourcen enthalten, für die zu dieser Anfrage bereits Freigaben bestehen, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und die Ressourcen werden nicht zur Verteilung eingefügt.

  • Im Modul Meine Ressourcenanfragen die angefragte Kapazität auf die eingefügten Ressourcen verteilen, indem Werte in den Feldern Freigegeben eingefügt werden.

  • Auf klicken, um eine Simulation der Auslastung der Ressource mit den freizugebenden Werten anzuzeigen.

  • Durch Klick auf bzw. können die freizugebenden Werte um je eine Einheit (je nach gewähltem Zeitraster) nach vorne bzw. nach hinten verschoben werden.

Ressourcenanfragen freigeben

  • Um die Freigabe zu erteilen, bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf klicken.

    • Um alle Ressourcenanfragen zu einem Vorgang oder einem Projekt freizugeben, auf beim Vorgang oder dem Projekt klicken.

  • Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.

  • Die Anfragen werden freigegben, der Status ändert sich auf freigegeben.

Ressourcenanfragen ablehnen

  • Bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf klicken.

    • Um alle Ressourcenanfragen zu einem Vorgang oder einem Projekt abzulehnen, auf beim Vorgang oder dem Projekt klicken.

  • Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.

Schnellfreigabe

  • Die Schnellfreigabe über den Button 

    kann genutzt werden, um mehrere Anfragen gleichzeitig freizugeben.

    • Die Schnellfreigabe kann auch genutzt werden, um Änderungsanfragen für bereits eingeplante Ressourcen freizugeben.

    • Nachdem die Freigabe erfolgt ist, werden die freigegebenen Datensätze markiert.

    • Sind Anfragen vorhanden, die manuell freigegeben müssen, erscheint eine entsprechende Meldung und die Datensätze, die nicht freigegeben werden konnten, werden markiert.


Siehe auch : Informationen zu Ressourcenanfragen/-freigaben

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