Meine Ressourcenanfragen (Abteilungsmanager) MOD009D1L

Einstieg

• Ressourcenmanagement → Abteilungsplanung → Panel Abteilungsboard → Meine Ressourcenanfragen

Hinweis

• Dieses Modul ist nur vorhanden, wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben aktiviert ist. 
• Sind bereits Ressourcenanfragen/-freigaben vorhanden, wird das Modul weiterhin angezeigt, auch wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben deaktiviert wird.

Informationen

• In diesem Modul können Abteilungsleiter

  • alle eingereichten Ressourcenanfragen für ihre Abteilung einsehen

  • Ressourcenanfragen freigeben, ablehnen oder anpassen

  • Schnellfreigaben für Ressourcenanfragen erstellen

Details

• Im Modulkopf können die Ressourcenanfragen nach verschiedenen Kriterien (z. B. nach Status oder nach Anfragezeitraum) gefiltert werden.

• Die Ressourcenanfragen werden nach Projekten sortiert und gruppiert.

  • Im Feld Anfrageebene (Projekt/Vorgang) wird hierbei jeweils angezeigt, ob es sich um eine Anfrage auf Projekt- oder auf Vorgangsebene handelt.

• Defaultmäßig werden nur Ressourcenanfragen mit dem Status "In Arbeit" angezeigt.

  • Über die Checkboxen im Modulkopf können auch bereits freigegebene oder abgelehnte und archivierte Ressourcenanfragen eingesehen werden.

• Unter der Zeitskala werden die freien Kapazitäten, die angefragten und freigegebenen Werte sowie die Differenz zwischen diesen Werten angezeigt.

Hinweis

• Im Modul werden nur Anfragen aus Projekten mit dem Status = 1 (Aktiv) angezeigt.

Details zum Zeitraum

• Die Anzeige des Moduls wird durch zwei Filtereinstellungen beeinflusst:

  • Über die Filter Erstelldatum: von/Erstelldatum: bis in Fenster 1 kann gesteuert werden, welche Anfragen im Modul angezeigt werden.

    • Um den Filter zu ändern, die Felder Erstelldatum: von und/oder Erstelldatum: bis mit den gewünschten Terminen füllen und die Schaltfläche  betätigen.

    • Es werden nur noch Anfragen angezeigt, deren Erstelldatum innerhalb des gewählten Zeitraums liegt.

    • Um alle Anfragen anzuzeigen, die Felder Erstelldatum: von und Erstelldatum: bis wieder leeren und die Schaltfläche betätigen.

  • Über die Filter Angefragter Zeitraum: von/Angefragter Zeitraum: bis in Fenster 2 kann gesteuert werden, welcher Zeitraum in der Zeitskala angezeigt wird.

    • Im Feld Angefragter Zeitraum: von ist defaultmäßig das Datum der ersten Anfrage eingestellt.

    • Welches Datum im Feld Angefragter Zeitraum: bis eingestellt ist, ist von der Einstellung im Parameter Ressourcenanfragen: Zeitraster abhängig. Mehr Informationen

    • Um den Filter zu ändern, die Felder Angefragter Zeitraum: von und/oder Angefragter Zeitraum: bis mit den gewünschten Terminen füllen und die Schaltfläche  betätigen.

    • Die Anzeige der Zeitskala passt sich den Zeitraum-Vorgaben an. Dabei entspricht der Anfang der Zeitskala dem Angefragter Zeitraum: von-Datum und das Ende dem Angefragter Zeitraum: bis-Datum.

Anfragen/Freigaben außerhalb des angezeigten Zeitraums

• Im Modul werden zu jeder Anfrage/Freigabe jeweils die Werte im angezeigten Zeitraum und die Gesamtwerte angezeigt.

• Unterscheiden sich diese Werte, wird der Wert im Feld Angefragt Gesamt gelb hinterlegt, um zu signalisieren, dass sich Werte außerhalb des angezeigten Zeitraums befinden.

• Im Bereich der Datumsfilter über der Zeitskala wird dann ein Pfeil nach rechts bzw. links angezeigt, um zum nächsten Zeitraum zu springen und weitere Werte einzusehen.

  • Die Dauer des nächsten Zeitraums entspricht der Dauer des aktuell angezeigten Zeitraums.

  • Auf den Feldern Angefragt Gesamt bzw. Freigegeben Gesamt befindet sich außerdem ein Link, über den der gesamte Zeitraum der Anfrage angezeigt werden kann.

• Wird eine Anfrage/Freigabe abgeschickt, wird der Benutzer außerdem darüber informiert, dass nicht alle Werte im gewählten Zeitraum angezeigt werden.

Ressourcen zur Verteilung einfügen

Bei der gewünschten Anfrage auf

• Das Modul Ressourcenauswahl öffnet sich.

• Die gewünschten Ressourcen auswählen.

  • Die Ressourcen der Abteilung werden angezeigt.
    • Hierbei werden ggf. auch Ressourcen angezeigt, die keine Freigabe benötigen (Freigabe erforderlich = Nein).
    • Defaultmäßig werden Personenressourcen angezeigt. In der Modulvariante Abteilungen können Abteilungsressourcen eingesehen werden.
  • Auf Ressourcen zur Verteilung einfügen klicken.
  • Das Modul wird geschlossen und die Ressourcen werden im Modul Meine Ressourcenanfragen unter der gewählten Ressourcenanfrage eingefügt.
    • Sind in der Auswahl Ressourcen enthalten, für die zu dieser Anfrage bereits Freigaben bestehen, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben und die Ressourcen werden nicht zur Verteilung eingefügt.
• Im Modul Meine Ressourcenanfragen die angefragte Kapazität auf die eingefügten Ressourcen verteilen, indem Werte in den Feldern Freigegeben eingefügt werden.
• Auf

  

  klicken, um eine Simulation der Auslastung der Ressource mit den freizugebenden Werten anzuzeigen.
  • Die Auslastung wird im Modul Auslastung von angezeigt und die Anzeige dort wird aktualisiert, sobald neue Werte im Modul Meine Ressourcenanfragen im Feld Freigegeben eingefügt und gespeichert werden.
• Durch Klick auf

  

   bzw.

  

   können die freizugebenden Werte um je eine Einheit (je nach gewähltem Zeitraster) nach vorne bzw. nach hinten verschoben werden.

Ressourcenanfragen freigeben

Um die Freigabe zu erteilen, bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf

klicken.

• Um alle Ressourcenanfragen zu einem Vorgang oder einem Projekt freizugeben, auf

  

  beim Vorgang oder dem Projekt klicken.

• Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.
• Die Anfragen werden freigegben, der Status ändert sich auf freigegeben.

Ressourcenanfragen ablehnen

• Bei der gewünschten Ressourcenanfrage auf klicken.

  • Um alle Ressourcenanfragen zu einem Vorgang oder einem Projekt abzulehnen, auf beim Vorgang oder dem Projekt klicken.

• Die Dialogmeldung mit Ja bestätigen.

Schnellfreigabe

Die Schnellfreigabe über den Button 

• Die Schnellfreigabe kann auch genutzt werden, um Änderungsanfragen für bereits eingeplante Ressourcen freizugeben.
• Nachdem die Freigabe erfolgt ist, werden die freigegebenen Datensätze markiert.
• Sind Anfragen vorhanden, die manuell freigegeben müssen, erscheint eine entsprechende Meldung und die Datensätze, die nicht freigegeben werden konnten, werden markiert.