Einstieg
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Ressourcenmanagement → Abteilungsplanung → Panel Abteilungsboard → Meine Abteilung → Klick auf die Schaltfläche Neue (für die Modulvariante Basis)
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Ressourcenmanagement → Abteilungsplanung → Panel Abteilungsboard → Meine Abteilung → Klick auf die Schaltfläche Mit Status "Gelesen" (für die Modulvariante Freigabeüberschreitungen, die "gelesen" sind)
Hinweis
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Dieses Modul ist nur vorhanden, wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben aktiviert ist.
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Sind bereits Ressourcenanfragen/-freigaben vorhanden, wird das Modul weiterhin angezeigt, auch wenn die Globale Einstellung Ressourcenanfragen/-freigaben deaktiviert wird.
Information
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In diesem Modul kann der Abteilungsleiter die Projekte einsehen, in denen das definierte Freigabelimit überschritten wird.
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Wenn die Freigabeüberschreitung nicht mehr angezeigt werden soll, besteht die Möglichkeit, diese als "gelesen" zu markieren.
Modulvarianten
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Basis |
Die Projekte, in denen das Freigabelimit überschritten wird, werden mit den jeweiligen Vorgängen und Ressourcenfreigaben bzw. -einplanungen angezeigt. |
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Freigabeüberschreitungen, die "gelesen" sind |
Die Freigabeüberschreitungen, die bereits als "gelesen" markiert wurden, werden angezeigt. Hier werden auch Freigabeüberschreitungen angezeigt, die durch eine Änderung der globalen Einstellungen als gelesen markiert wurden. |
Details
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In Fenster 1 werden die Projekte, in denen das Freigabelimit überschritten wird, und deren Vorgänge angezeigt.
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Zu jedem Projekt/Vorgang werden die Freigabewerte sowie die tatsächlich eingeplanten Werte angezeigt.
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In Fenster 2 werden diese Werte unter der Zeitskala dargestellt.
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Die Belastung-Rest-Werte, die das Freigabelimit überschreiten, werden rot dargestellt.
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Durch Aktivierung der Checkbox gelesen können Freigabeüberschreitungen als "gelesen" markiert werden.
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Wird eine Freigabeüberschreitung als gelesen markiert, wird diese im Modul Freigabeüberschreitungen in die Modulvariante Freigabeüberschreitungen, die "gelesen" sind verschoben.
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Die Überschreitung wird dann auch nicht mehr als Ampel auf dem Feld Belastung-Rest angezeigt und der Zähler im Feld Anzahl Projekte mit Überschreitung des Freigabelimits: wird angepasst.
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Wird das Freigabelimit durch den Projektleiter in einem anderen Zeitraster erneut überschritten, wird die Freigabeüberschreitung wieder als "neu" angezeigt.
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Hinweis
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Das Limit, um das Freigaben überschritten werden dürfen, kann im Modul Meine Abteilung im Feld Freigabe darf überschritten werden um (Limit in %): konfiguriert werden.