Benutzermenü

Informationen

• Das Benutzermenü, das standardmäßig links am Bildschirm positioniert ist, besteht aus folgenden Elementen:

  • Kopfbereich mit PLANTA-Logo, Suchsymbol und Plus-Schaltfläche

  • Schnellzugriff mit Links zu Übersichtsmodulen und Favoriten

  • Funktionsbereiche/Arbeitsgebiete mit Links zu Modulpanels/Modulen

  • Administration/Hilfe mit Links zum Menü mit Konfigurations-Modulen und Hilfe

  • Benutzerprofil am unteren Rand

Kopfbereich

Details

• Mit Klick auf das PLANTA-Logo öffnet sich ein Dropdown-Menü mit allen verfügbaren Menüs und Menüpunkten.

• Das Benutzermenü kann durch Anklicken dieses Icons eingeklappt (bzw. erneut fixiert werden), um mehr Bildschirmfläche zu gewinnen.

  • Im eingeklappten Zustand wird es bei Hover wieder eingeblendet und schließt sich nach Auswahl eines Eintrags.

• Das Anklicken des Suchsymbols öffnet und schließt die globale Suchleiste.

  • Diese ermöglicht die Suche nach Planungsobjekten, Portfolios und Modulen.

• Die Plus-Schaltfläche öffnet ein Dropdown zum Anlegen neuer Planungsobjekte (Idee, Vorhaben, Projekt, Programm) sowie Portfolios.

  • Welche Optionen zur Verfügung stehen, richtet sich nach den Rechten des angemeldeten Benutzers.

Schnellzugriff

Details

• Enthält Links zu den Modulen

  • Home: eine Art Start-Dashboard mit den wichtigsten Informationen und Übersichten in Form von flexiblen Widgets, die benutzerrollen-bezogen zusammengestellt werden können.

  • Meine Objekte, das eine Auflistung aller Planungsobjekte und Portfolios bereitstellt, für die der Benutzer entweder eine Managerfunktion wahrnimmt oder in denen er Stakeholder ist.

  • sowie den Bereich Favoriten.

• Dieser Bereich des Benutzermenüs ist fest und für alle Benutzer sichtbar.

Favoriten

Details

• Favoriten sind Planungsobjekte und Portfolios, die im entsprechenden Steckbrief-Modul (Portfolio, Projekt, Programm, Vorhaben und Idee) als Favorit gekennzeichnet werden.

• Es werden maximal 5 Favoriten gleichzeitig angezeigt.

  • Durch den Klick auf „…Mehr" werden auch die ausgeblendeten Favoriten angezeigt.

• Hat der Benutzer noch keine Favoriten, wird der Bereich nicht angezeigt.

Funktionsbereiche

Details

• Module sind in thematisch und funktional zusammengehörigen Modulgruppen zusammengefasst, die im Benutzermenü in zusammenhängenden Funktionsbereichen (beispielsweise Planung, Ressourcen) gruppiert dargestellt werden.

  • Welche Funktionsbereiche und Modulgruppen angezeigt werden, richtet sich nach den Rechten des angemeldeten Benutzers.

Administration/Hilfe

Details

• Der erste Link Einstellungen navigiert zu dem sogenannten sekundären Benutzermenü, in dem alle administrativen Module untergebracht sind und unter anderem Stammdaten erfasst, Benutzerrechte konfiguriert oder Projekteinstellungen vorgenommen werden.

  • Sowohl der Eintrag Einstellungen als auch das sekundäre Benutzermenü sind nur für berechtigte Benutzer (Benutzer, denen der Personenkreis Admin (ADM) zugewiesen sind) sichtbar.

  • Über den Link Zur Anwendung wechselt man aus dem sekundären Benutzermenü mit Einstellungsmodulen wieder zurück zum primären Benutzermenü.

• Der zweite Link öffnet das Dialogmodul Hilfe, das unter anderem den Zugriff auf

  • den KI-Assistenten für Fragen rund um die Themen Projektmanagement und PLANTA Project sowie

  • nützliche Informationen für neue Benutzer als auch

  • Video-Tutorials zur PLANTA-Software bietet.

• Ist in der Konfiguration eine eigene Sitzung je Tab eingestellt und sind im Browser mehrere Sitzungen geöffnet, erscheint darunter der Eintrag Sessions. Er listet die Sitzungen des Browsers auf. Über Beenden wird eine einzelne Sitzung beendet, über Alle anderen beenden alle außer der eigenen.

Benutzerprofil

Details

• Am unteren Rand des Benutzermenüs werden Avatar und Name des angemeldeten Benutzers angezeigt.

  • Mit Klick auf Benutzerprofil öffnet sich ein Dropdown-Menü mit den Funktionen Benutzereinstellungen und Abmelden.

  • Benutzereinstellungen öffnet einen Dialog mit folgenden Reitern:

    • Profil: Hier kann der Benutzer ein Profilbild hochladen, ändern oder entfernen (Format JPG oder PNG, max. 2 MB). Das Profilbild ist für andere Benutzer in Projekten, Aufgaben und Kommentaren sichtbar. Ist kein Profilbild hinterlegt, werden stattdessen die Initialen des Benutzers angezeigt.

      • Die persönlichen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail, Benutzer-ID) sind schreibgeschützt. Sie werden zentral in der Benutzerverwaltung gepflegt und können nur durch einen Administrator geändert werden.

    • Passwort: Hier kann der angemeldete Benutzer sein Passwort ändern. Das neue Passwort muss den Passwortrichtlinien entsprechen. Welche Anforderungen bereits erfüllt sind, wird während der Eingabe angezeigt.

    • Statusanzeigen: Persönliche Einstellungen zur Anzeige von Statusmeldungen, gespeichert im verwendeten Browser.

    • Tastatur: Auswahl zwischen Tabellennavigation und Klassisch für die Tastaturbedienung in Datenbereichen, gespeichert im verwendeten Browser.

    • Microsoft-365-Integration

  • Die Reiter Statusanzeigen, Tastatur und Microsoft-365-Integration werden nur angezeigt, wenn die jeweilige Funktion konfiguriert ist.

• Dieser Bereich des Benutzermenüs ist fest und für alle Benutzer sichtbar.