Kostenarten MOD009BQE

• PM-Administration → Stammdaten → Panel Kostenstammdaten → Kostenarten

• Im aktuellen Modul können Kostenarten definiert (angelegt) und bearbeitet werden.
• Eine Kostenartenstruktur kann hier mittels Drag&Drop-Verschieben Datensätze ebenfalls definiert werden.

• Kostenarten dienen der Gliederung, Verdichtung und Berechnung von Kosten.
• Kostenarten entsprechen den sonst üblichen Kosten- oder Tätigkeitsarten.
• Bevor die Kostenarten angelegt werden, müssen folgende Entscheidungen getroffen worden sein:

• Wie tief soll die Kostenerfassung gehen?
• Sollen den Kostenarten auch Umrechnungsfaktoren zugeordnet werden? Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn die Arbeit der gleichen Ressource, je nach Aufgabe oder Abrechnungsmodalitäten monetär unterschiedlich hoch bewertet werden soll.

• Kostenarten ohne Umrechnungsfaktor dienen der Verdichtung von Kosten in die Kostenartengruppen (berechnet werden die Kosten in diesem Fall aus den Umrechnungsfaktoren auf den Ressourcen direkt)
• Kostenarten mit Umrechnungsfaktor werden bei der Kostenberechnung berücksichtigt.

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  Ist auf der Ressource ebenfalls ein Umrechnungsfaktor eingetragen, wirkt dieser additiv.

• Nachdem Kostenarten angelegt sind, muss jeder Ressource eine Kostenart als Default-Kostenart zugeordnet werden.
• Bei der Ressourceneinplanung in Projekten kann die Default-Kostenart der Ressource bei Bedarf sowohl auf der Ressourcenzuordnungsebene (DT466) als auch auf der Belastungsebene (DT472) durch eine andere Kostenart ersetzt werden.

Kostenarten anlegen und Kostenartengruppen zuweisen

• In PLANTA project werden Kosten und Budget im Modul Budget verdichtet auf Kostenartengruppen geplant und dargestellt.
• Aus diesem Grund müssen Kostenarten den Kostenartengruppen zugewiesen werden.
• Kosten, deren Kostenarten keiner Kostenartengruppe zugeordnet sind, erscheinen nicht im Modul Budget und werden bei der Planung nicht berücksichtigt.

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  Ausnahme: Erlöse. Erlös-Kostenarten werden keinen Kostenartengruppen zugeordnet, weil die Daten der Erlösressourcen (Ressourcenart=8) nicht in die Kosten- oder Aufwands-Kostenartengruppen verdichtet werden, sondern als eine selbstständige Gruppe im Modul Budget behandelt werden.

• Einen leeren Datensatz einfügen:

• Sind keine Kostenarten vorhanden, den Button Einfügen in der Menüleiste betätigen.
• Sind Kostenarten vorhanden, die gewünschte Kostenart aktivieren und den Button Einfügen betätigen oder über die rechte Maustaste den Kontextmenü-Befehl Einfügen → Kostenart auswählen.

• Im Feld Kostenartbezeichnung die Bezeichnung und im Feld Kostenart die ID der Kostenart eintragen.
• Das Feld Kostenarten-Typ ausfüllen. Der hier einzutragende Wert hängt davon ab, welcher Kostenartengruppe die neue Kostenart zugeordnet werden soll.
• Im rechten Fenster je nach Kostenarten-Typ die entsprechende Zuordnung durch die Auswahl in den Feldern Kosten-Kostenartengruppen-Bezeichnung und/oder Aufwands-Kostenartengruppen-Bezeichnung vornehmen.
• Speichern.

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  Beim Speichern wird geprüft, ob die Zuordnung dem ausgewählten Kostenartengruppen-Typ entspricht und gegebenenfalls wird eine Meldung ausgegeben, sollte dies nicht der Fall sein.

• Jede Kostenart kann wahlweise

• einer Kosten-Kostenartengruppe
• und/oder einer Aufwands-Kostenartengruppe oder
• keiner Kostenartengruppe (z.B. im Fall von Erlösen) zugeordnet werden

• Wird die Zuordnung der Kostenartengruppen geändert, muss die Schaltfläche Kosten und Aufwände verdichten betätigt werden, damit die Verdichtung der Kosten- und Aufwandsdaten auf Kostenartengruppen in den Anwendungsmodulen (z.B. Modul Budget ) aktualisiert wird.

Default-Kostenart der Ressource zuordnen

• Im Modul Ressourcendatenblatt die gewünschte Ressource (nachfolgend Ressource X genannt) auswählen und im Feld Default-Kostenart die Kostenart auswählen.
• Diese Kostenart wird automatisch bei der Einplanung der Ressource X im Projekt (bei der Zuordnung der Ressource X zu den Vorgängen) in den Ressourcenzuordnungs-Datensatz übernommen, kann jedoch, wenn erforderlich, im Ressourcenzuordnungs-Datensatz geändert werden. Hierzu siehe das nachfolgende Kapitel.
• Speichern.

• Wird die Default-Kostenart der Ressource X im Modul Ressourcendatenblatt geändert, wird die neue Default-Kostenart bei allen danach angelegten Zuordnungen der Ressource X als Default-Wert verwendet.
• Die Kostenart in den bereits bestehenden Zuordnungen der Ressource X zu Vorgängen A, B, C wird jedoch nicht automatisch geändert, sondern entspricht weiterhin der zum Zeitpunkt der Zuordnung der Ressource X zu den Vorgängen A, B, C gültigen Default-Kostenart. Sie muss, falls gewünscht, manuell geändert werden.

• Wird nach der Einplanung einer Ressource im Projekt die Berechnung des Terminplans durchgeführt, wird die Kostenart der Ressourcenzuordnung in jeden einzelnen Belastungsdatensatz übernommen.
• Die Kostenart auf der Belastungsebene (die Kostenart der Belastungsdatensätze) ist maßgeblich für die Verdichtung der Kosten und Aufwände in die Kostenartengruppen und deren Darstellung im Modul Budget .

Kostenart pro Ressourcenzuordnung ändern

• Für das gewünschte Projekt das Modul Terminplan öffnen.
• Im Datensatz der gewünschten Ressourcenzuordnung das Feld Kostenart einblenden (das Feld ist standardmäßig ausgeblendet).
• Durch die Auswahl aus der Listbox die angezeigte Kostenart auf die gewünschte Kostenart ändern.

• Wird die Kostenart auf der Ressourcenzuordnung verändert, muss der Terminplan

• neu berechnet werden (durch Betätigen des Berechnungs-Buttons

  

   in der Symbolleiste).

• Dabei werden die Kostenarten

• der zukünftigen Rest-Belastungsdatensätze überschrieben.
• der bestehender Ist-Belastungsdatensätze nicht überschrieben.
• der manuell erzeugten Belastungsdatensätze (für Ressourcen mit der Belastungskurve MAN) nicht überschrieben.

• Aufgrund des Berechnungsverhaltens (siehe Details) ist das manuelle Ändern der Kostenart auf den Belastungsdatensätzen nur für Ist-Belastungen und manuell erzeugte Belastungen möglich und sinnvoll.
• Die Kostenart auf der Belastungs-Ebene (die Kostenart der Belastungsdatensätze) ist maßgeblich für die Verdichtung der Kosten und Aufwände in die Kostenartengruppen und deren Darstellung im Modul Budget .