Kostenarten dienen der Gliederung, Verdichtung und Berechnung von Kosten.
Kostenarten entsprechen den sonst üblichen Kosten- oder Tätigkeitsarten.
Bevor die Kostenarten angelegt werden, müssen folgende Entscheidungen getroffen worden sein:
Wie tief soll die Kostenerfassung gehen?
Sollen den Kostenarten auch Umrechnungsfaktoren zugeordnet werden? Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn die Arbeit der gleichen Ressource, je nach Aufgabe oder Abrechnungsmodalitäten monetär unterschiedlich hoch bewertet werden soll.
Kostenarten ohne Umrechnungsfaktor dienen der Verdichtung von Kosten in die Kostenartengruppen (berechnet werden die Kosten in diesem Fall aus den Umrechnungsfaktoren auf den Ressourcen direkt)
Kostenarten mit Umrechnungsfaktor werden bei der Kostenberechnung berücksichtigt.
Ist auf der Ressource ebenfalls ein Umrechnungsfaktor eingetragen, wirkt dieser additiv.
Nachdem Kostenarten angelegt sind, muss jeder Ressource eine Kostenart als Default-Kostenart zugeordnet werden.
Bei der Ressourceneinplanung in Projekten kann die Default-Kostenart der Ressource bei Bedarf sowohl auf der Ressourcenzuordnungsebene (DT466) als auch auf der Belastungsebene (DT472) durch eine andere Kostenart ersetzt werden.
Kostenarten anlegen und Kostenartengruppen zuweisen
Information
In PLANTA project werden Kosten und Budget im Modul Budget verdichtet auf Kostenartengruppen geplant und dargestellt.
Aus diesem Grund müssen Kostenarten den Kostenartengruppen zugewiesen werden.
Kosten, deren Kostenarten keiner Kostenartengruppe zugeordnet sind, erscheinen nicht im Modul Budget und werden bei der Planung nicht berücksichtigt.
Ausnahme: Erlöse. Erlös-Kostenarten werden keinen Kostenartengruppen zugeordnet, weil die Daten der Erlösressourcen (Ressourcenart=8) nicht in die Kosten- oder Aufwands-Kostenartengruppen verdichtet werden, sondern als eine selbstständige Gruppe im Modul Budget behandelt werden.
Vorgehensweise
Einen leeren Datensatz einfügen:
Sind keine Kostenarten vorhanden, den Button Einfügen in der Menüleiste betätigen.
Sind Kostenarten vorhanden, die gewünschte Kostenart aktivieren und den Button Einfügen betätigen oder über die rechte Maustaste den Kontextmenü-Befehl Einfügen → Kostenart auswählen.
Beim Speichern wird geprüft, ob die Zuordnung dem ausgewählten Kostenartengruppen-Typ entspricht und gegebenenfalls wird eine Meldung ausgegeben, sollte dies nicht der Fall sein.
Details
Jede Kostenart kann wahlweise
einer Kosten-Kostenartengruppe
und/oder einer Aufwands-Kostenartengruppe oder
keiner Kostenartengruppe (z.B. im Fall von Erlösen) zugeordnet werden
Wird die Zuordnung der Kostenartengruppen geändert, muss die Schaltfläche Kosten und Aufwände verdichten betätigt werden, damit die Verdichtung der Kosten- und Aufwandsdaten auf Kostenartengruppen in den Anwendungsmodulen (z.B. Modul Budget) aktualisiert wird.
Default-Kostenart der Ressource zuordnen
Vorgehensweise
Im Modul Ressourcendatenblatt die gewünschte Ressource (nachfolgend Ressource X genannt) auswählen und im Feld Default-Kostenart die Kostenart auswählen.
Diese Kostenart wird automatisch bei der Einplanung der Ressource X im Projekt (bei der Zuordnung der Ressource X zu den Vorgängen) in den Ressourcenzuordnungs-Datensatz übernommen, kann jedoch, wenn erforderlich, im Ressourcenzuordnungs-Datensatz geändert werden. Hierzu siehe das nachfolgende Kapitel.
Speichern.
Details
Wird die Default-Kostenart der Ressource X im Modul Ressourcendatenblatt geändert, wird die neue Default-Kostenart bei allen danach angelegten Zuordnungen der Ressource X als Default-Wert verwendet.
Die Kostenart in den bereits bestehenden Zuordnungen der Ressource X zu Vorgängen A, B, C wird jedoch nicht automatisch geändert, sondern entspricht weiterhin der zum Zeitpunkt der Zuordnung der Ressource X zu den Vorgängen A, B, C gültigen Default-Kostenart. Sie muss, falls gewünscht, manuell geändert werden.
Hinweise
Wird nach der Einplanung einer Ressource im Projekt die Berechnung des Terminplans durchgeführt, wird die Kostenart der Ressourcenzuordnung in jeden einzelnen Belastungsdatensatz übernommen.
Die Kostenart auf der Belastungsebene (die Kostenart der Belastungsdatensätze) ist maßgeblich für die Verdichtung der Kosten und Aufwände in die Kostenartengruppen und deren Darstellung im Modul Budget.
Kostenart pro Ressourcenzuordnung ändern
Vorgehensweise
Für das gewünschte Projekt das Modul Terminplan öffnen.
Im Datensatz der gewünschten Ressourcenzuordnung das Feld Kostenarteinblenden (das Feld ist standardmäßig ausgeblendet).
Durch die Auswahl aus der Listbox die angezeigte Kostenart auf die gewünschte Kostenart ändern.
Details
Wird die Kostenart auf der Ressourcenzuordnung verändert, muss der Terminplan
neu berechnet werden (durch Betätigen des Berechnungs-Buttons in der Symbolleiste).
Dabei werden die Kostenarten
der zukünftigen Rest-Belastungsdatensätze überschrieben.
der bestehender Ist-Belastungsdatensätze nicht überschrieben.
der manuell erzeugten Belastungsdatensätze (für Ressourcen mit der Belastungskurve MAN) nicht überschrieben.
Hinweise
Aufgrund des Berechnungsverhaltens (siehe Details) ist das manuelle Ändern der Kostenart auf den Belastungsdatensätzen nur für Ist-Belastungen und manuell erzeugte Belastungen möglich und sinnvoll.
Die Kostenart auf der Belastungs-Ebene (die Kostenart der Belastungsdatensätze) ist maßgeblich für die Verdichtung der Kosten und Aufwände in die Kostenartengruppen und deren Darstellung im Modul Budget.
