Projekt- und Portfoliomanagement
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SAP-PSP MOD009COB

Einstieg

Informationen

  • Dieses Modul bietet

    • eine Übersicht über eine aus SAP importierte oder manuell erzeugte SAP-Projektstruktur oder eine andere alternative Struktur

    • die Möglichkeit, diese Struktur zu verändern, indem man neue Elemente anlegt oder vorhandene löscht oder verschiebt

    • die Möglichkeit, die SAP-Projektstruktur mit der PLANTA-Projektstruktur zu verknüpfen, indem man den SAP-PSP-Elementen PLANTA-Vorgänge zuordnet, um

      • eine Gegenüberstellung der aus SAP importierten oder manuell angelegten Kosten/Aufwandswerte und derselben aus PLANTA project, die auf Basis der Verknüpfung der beiden Strukturen erfolgt, zu ermöglichen.

Hinweis

Details

  • Die Verknüpfung der Strukturen erfolgt durch die Zuordnung der Elemente einer Struktur zu denen der anderen

    • entweder hier im Modul SAP-PSP

    • oder alternativ im Modul Terminplan.

  • Die Zuordnung kann in der Vorgangsstruktur auf jeder Ebene erfolgen, d.h. sowohl Sammelvorgänge als auch untergeordnete Vorgänge können separat zugeordnet werden.

  • Die Gegenüberstellung der Kosten/Aufwände erfolgt auf der Ebene der SAP-Struktur (alternativer Struktur).

    • In den Feldern Kosten-Ist, Kosten-Rest und Kosten-Gesamt bzw. Aufwand-Ist, Aufwand-Rest und Aufwand-Gesamt werden die Kosten bzw. Aufwände der Vorgangsressourcen aus PLANTA project angezeigt.

    • In den Feldern Kosten-Ist SAP, Kosten-Rest SAP und Kosten-Gesamt SAP bzw. Aufwand-Ist SAP, Aufwand-Rest SAP und Aufwand-Gesamt SAP werden die aus SAP importierten Kosten bzw. Aufwände angezeigt.

    • Zusätzlich wird für jedes Spaltenpaar eine Spalte mit Abweichungswerten angezeigt.

      • Da sowohl der Import der SAP-Werte nach PLANTA project als auch der Export der PLANTA project-Werte nach SAP über Kontierungselemente erfolgt, werden auch PLANTA project-Werte über die Kontierungselemente auf die SAP-PSP-Elemente verdichtet. Die ID der Kontierungselemente entspricht der ID der Kostenart bzw. Kostenstelle, von der die Kosten bzw. Aufwände stammen. Sind auf Kontierungselementen keine Kosten/Aufwände vorhanden, wird entsprechend auch nicht auf die SAP-PSP-Elemente verdichtet.

  • Die Summenzeile summiert nur die Werte aller SAP-PSP-Elemente auf oberster Ebene. Die Werte der Elemente, die in der Struktur darunter liegen, sind durch die Struktur-Verdichtung in der Summe mitberücksichtigt.

Hinweise

  • PLANTA project-Werte

    • Alle im Modul SAP-PSP angezeigten PLANTA project-Kosten/Aufwands-Werte basieren auf dem Stand der letzten Terminrechnung.

    • Kosten und Aufwände auf der Vorgangsebene werden aus den dem Vorgang direkt zugeordneten Ressourcenkosten bzw. Ressourcenaufwänden verdichtet angezeigt.

    • Budgets werden nach Änderung und Speicherung im Modul Budget sofort im Kopfbereich des Moduls SAP-PSP aktualisiert angezeigt.

  • SAP-Werte

Basis

Zeigt auf allen Ebenen nur die Kosten-Werte an.

Aufwand

Zeigt auf allen Ebenen nur die Aufwandswerte an.

Neue SAP-PSP-Elemente manuell anlegen

Vorgehensweise

  • Auf das gewünschte SAP-PSP-Element rechtsklicken und Einfügen → SAP-PSP-Element aus dem Kontextmenü auswählen.

    • Ein neuer SAP-PSP-Element-Datensatz wird eingefügt.

  • Die gewünschten Daten eintragen.

  • Speichern.

Kontierungselemente manuell anlegen und zuordnen

Vorgehensweise

  • Auf das SAP-PSP-Element, dem ein Kontierungselement unterordnet werden soll, rechtsklicken und Einfügen → Kontierungselement aus dem Kontextmenü auswählen.
  • Im Feld Kontierungselement die ID der Kostenart oder Kostenstelle eingeben, auf die die Kosten/Aufwände verdichtet werden sollen.
  • Speichern.

SAP-PSP-Elemente/Kontierungselemente löschen

Vorgehensweise

  • Die zu löschenden Zeilen markieren.
  • In der Symbolleiste die Schaltfläche  Löschen betätigen, um die gewünschte Zeile zu löschen.

Hinweise

  • Ein SAP-PSP-Element kann nur gelöscht werden, wenn
    • dieses sich auf der untersten Strukturebene befindet, d.h. wenn ihm kein anderes SAP-PSP-Element untergeordnet ist.
    • keine Aufwands- oder Kostendaten aus SAP auf diesem SAP-PSP-Element vorhanden sind.
    • keine PLANTA project-Vorgänge zu diesem SAP-PSP-Element zugeordnet sind.

Vorgänge zu SAP-PSP-Elementen zuordnen

Vorgehensweise

  • Die Zuordnung von Vorgängen zu SAP-PSP-Elementen im Modul SAP-PSP ist auf zwei Wegen möglich:

    • Die Schaltfläche Vorgänge zuordnen betätigen.

    • Den Kontextmenübefehl Vorgänge zuordnen auf einem SAP-PSP-Element auswählen.

      • Das Modul Vorgänge auswählen öffnet sich.

      • Die gewünschten Vorgänge durch Aktivieren der entsprechenden Checkbox auswählen und die Schaltfläche Ausgewählte zuordnen betätigen.

        • Die Vorgänge werden dabei dem SAP-PSP-Element zugeordnet, auf dem zuvor der Kontextmenübefehl ausgewählt wurde.

Zuordnung von Vorgängen zu SAP-PSP-Elementen löschen

Vorgehensweise

  • Den Kontextmenübefehl Zuordnung löschen auf einem Vorgang, der einem SAP-PSP-Element zugeordnet ist, auswählen.

    • Die Zuordnung kann nicht gelöscht werden, wenn bereits ein Statusbericht mit der ausgewählten Zuordnung existiert.