Einstieg
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PM-Administration → Stammdaten → Benutzer, Rollen, Ressourcen → Personen → Klick auf den Datensatz der gewünschten Person und Auswahl des Kontextmenü-Befehls Personen-ID ändern → Personen-ID ändern (bewegliches Modulfenster am unteren Rand des Panels)
Information
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In diesem Modul kann der Ident einer Person systemweit geändert werden. Dadurch wird auch die Benutzer-ID, die Stakeholder-ID und die Ressourcen-ID dieser Person geändert.
Vorgehensweise
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Im Feld Neue ID den neuen Personenident eingeben.
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Nun bestehen die Möglichkeiten,
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entweder die Identänderung sofort durchzuführen.
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Hierzu die Schaltfläche Start betätigen.
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oder zunächst eine Vorschau anzeigen zu lassen und dann die Änderungen durchzuführen.
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Hierzu die Schaltfläche Vorschau betätigen.
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Es werden alle Datentabellen der PLANTA project-Datenbank angezeigt und gegenüber jeder Tabelle die Anzahl der Datensätze, die in dieser Tabelle geändert sein werden.
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Nach Prüfen der Vorschau im Vorschaufenster die Schaltfläche Identänderung starten betätigen.
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Anschließend wird nochmal die Liste mit den Datentabellen angezeigt mit den Angaben zu der Anzahl der geänderten Datensätze pro Tabelle.
Details
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Der Ident (das Kürzel) der Person wird sowohl in den Stammdaten als auch in allen Personenzuordnungen der gesamten PLANTA project-Datenbank geändert.
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Der Auto-Commit zur Datenbank wird während des Tauschvorgangs automatisch aus- und eingeschaltet.
Individuelle Anpassung durch Customizing
Vorgehensweise
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Um weitere Datentabellen/Dataitems in den Personenident-Tausch aufzunehmen, muss man folgende Anpassung vornehmen:
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Das Modul 000365 Personenident ändern im Customizer öffnen.
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Datenbereich 000468 öffnen.
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Datenfeld-Konfiguration des Datenfelds 101039 öffnen.
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Die vorhandene Datenfeld-Konfiguration um die gewünschten Datentabellen/Dataitems erweitern
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Diese sind als neue Zeile nach dem Schema <DT-ID> <DI-IDs> zu erfassen (siehe vorhandene Einträge).
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Hierbei darauf achten, keine unnötigen Zeilenumbrüche einzufügen sowie innerhalb der dreifachen Anführungszeichen zu bleiben.
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