Statusbericht MOD009E3Z | PLANTA Online-Hilfe

Einstieg

Planung -> Panel Projekte -> Klick auf die ID des gewünschten Projektes (Vorhabens, Idee) → Panel Projekt → Status → Link im Feld ID des gewünschten Statusberichts betätigen → Statusbericht (der bereits existierende Statusbericht wird geöffnet)
Planung -> Panel Projekte -> Klick auf die ID des gewünschten Projektes (Vorhabens, Idee) → Panel Projekt → Status → Schaltflächen Statusbericht oder Baseline erstellen oder Abschlussbericht erstellen betätigen → Statusbericht (ein neuer Statusbericht wird erstellt)

Alternativer Einstieg

Der Einstieg in das gewünschte Planungsobjekt- bzw. Portfoliopanel und in die dazugehörigen Module ist auf mehreren Wegen möglich:
- über den Schnellzugriff im Benutzermenü (Meine Objekte und Favoriten)
- über die Globale Suchfunktion im Benutzermenü (Direkteingabe)
- über Links auf Planungsobjekten beziehungsweise Portfolios in diversen Modulen

Information

In diesem Modul werden die aus dem Modul Status zu einem bestimmten Zeitpunkt übertragenen und fixierten Daten angezeigt. Hier können keine Daten geändert oder bearbeitet werden. Alle Felder sind auf "Ausgabe" (Output).

Modulvarianten

Basis	Der fixierte Stand der Projekt-Kosten, Aufwände, Termine, Qualität sowie Risiken/Chancen wird angezeigt.
komplett	Zusätzlich wird der fixierte Stand der beschreibenden Daten, Bewertungsdaten, Aufgaben, und Prozessschritte angezeigt.

Details

In der Action Bar werden - abhängig vom Freigabestatus des Berichts - bestimmte Schaltflächen zum Verwalten des Statusberichts:
- Für nicht freigegebene Statusberichte: Freigeben, Aktualisieren, Löschen, Link kopieren
- Für freigegebene Statusberichte: Link kopieren

Modulkopf

Der Modulkopf enthält
- projektbezogene Daten wie z.B. die Projekt-ID, Projektbezeichnung und den zuständigen Projekt-Manager,
- Statusberichtsdaten wie z.B. Statusbericht-ID, Statusberichtsbezeichnung oder Erstellungs- bzw. Aktualisierungsdatum des Berichts.

Im Statusbericht werden die fixierten Daten aufgeteilt in mehrere Bereiche je Faktor Kosten, Aufwand, Termine etc. dargestellt.
In jedem Bereich werden im Kopfteil folgende Daten angezeigt:
- die Einschätzung des Managers zu dem jeweiligen Faktor
  - Die Einschätzung wird mit einem Daumen-Symbol visualisiert.
    - Bei Faktoren, für die keine Einschätzung abgegeben wurde, erscheint hier kein Daumen-Symbol.
- Kommentare
In den Bereichen Kosten, Aufwand, Termine werden zusätzlich noch folgende Daten angezeigt:
- der berechnete fixierte Stand zu den Abweichungswerten des jeweiligen Faktors: Gesamt vs. Budget bei Kosten und Aufwänden und Wunsch vs. kalkuliert bei Terminen
  - Visualisiert wird das durch Ampel-Dreiecke mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
    - rot: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um mehr als 5 %, Terminverzug über 5 Tage.
    - gelb: Kosten-/Aufwandsüberschreitung um bis zu 5 %, Terminverzug bis 5 Tage.
    - grün: Kosten/Aufwände wurden nicht überschritten, kein Terminverzug.
- der Trend des Projekts im Vergleich zu dem Bericht, der zum Zeitpunkt der Erstellung des aktuellen Berichts aktiv war
  - Visualisiert wird das durch Trendpfeile mit Angabe der prozentualen Abweichung bei Kosten und Aufwänden und Abweichung in Tagen bei Terminen.
    - Pfeil nach oben = negativer Trend, Pfeil nach unten = positiver Trend.

Die Schaltfläche Freigeben in der Action Bar betätigen.
Die Dialogmeldung Statusbericht nach Freigabe nicht mehr änderbar. Weiter? mit Ja bestätigen.

Falls zwischen dem Zeitpunkt der Berichtserstellung und der Freigabe Änderungen am Projekt vorgenommen werden, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, muss der Statusbericht vor der Freigabe aktualisiert werden.
Die Schaltfläche Aktualisieren in der Action Bar betätigen.

Die Schaltfläche Löschen in der Action Bar betätigen.
Die Dialogmeldung Möchten Sie diese Daten wirklich löschen? mit Ja bestätigen.
Der Statusbericht wird gelöscht.